如何在WPS表格中快速設(shè)置頂端標題行
問題描述與現(xiàn)象在使用WPS表格進行編輯時,當表格內(nèi)容跨越多頁時,在打印預覽時第二頁不顯示標題行,這會導致打印查看時不夠直觀。那么,如何確保每一頁都顯示有標題行呢? 設(shè)置頂端標題行的步驟1. 首先,以
問題描述與現(xiàn)象
在使用WPS表格進行編輯時,當表格內(nèi)容跨越多頁時,在打印預覽時第二頁不顯示標題行,這會導致打印查看時不夠直觀。那么,如何確保每一頁都顯示有標題行呢?
設(shè)置頂端標題行的步驟
1. 首先,以表格《科目余額.xlsx》為例,在表格內(nèi)容編輯完成后,進入打印預覽界面。
2. 在一般情況下,若未設(shè)置頂端標題行,打印預覽效果將不顯示標題行。
3. 在頁面布局中,找到并點擊“打印標題或表頭”命令。
4. 彈出頁面設(shè)置窗口后,點擊“頂端標題行”右側(cè)的輸入框。
5. 使用鼠標拖動以選擇要設(shè)定為標題行的內(nèi)容,確認選擇后點擊“確定”。
確認設(shè)置生效
1. 設(shè)置好頂端標題行后,在常用命令中選擇“打印預覽”命令。
2. 在打印預覽狀態(tài)下,可以觀察到即使是第二頁,表格也會顯示有標題行。
結(jié)論
通過以上步驟,您可以在WPS表格中快速設(shè)置頂端標題行,確保打印時每一頁都能清晰顯示標題,提高查看效率和便利性。這個設(shè)置對于需要打印大量數(shù)據(jù)的工作場景尤為重要,在處理財務報表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作時尤其實用。希望這些指導能夠幫助您更好地利用WPS表格軟件。