Excel神技:讓序號列自動更新
在使用Excel過程中,經(jīng)常會遇到需要對表格進行增刪行操作的情況。而對于帶有序號列的表格來說,當(dāng)刪除行時序號不自動更新,會導(dǎo)致序號不連續(xù)的情況發(fā)生。本文將介紹如何通過簡單的操作讓Excel中的序號列實
在使用Excel過程中,經(jīng)常會遇到需要對表格進行增刪行操作的情況。而對于帶有序號列的表格來說,當(dāng)刪除行時序號不自動更新,會導(dǎo)致序號不連續(xù)的情況發(fā)生。本文將介紹如何通過簡單的操作讓Excel中的序號列實現(xiàn)自動更新。
步驟一:打開Excel表格
首先,打開待處理的Excel表格,確保表格中包含一個“序號”列,該列中的序號通常是通過拖動填充方式生成的。
步驟二:刪除一行數(shù)據(jù)
隨意刪除表格中的一行數(shù)據(jù),觀察序號列的變化。你會發(fā)現(xiàn),序號列變得不再連續(xù),如果想要使序號保持連續(xù),就需要重新填充整個序號列。
步驟三:使用公式填充序號列
為了讓序號列的值能夠自動更新,我們需要利用Excel的公式功能來實現(xiàn)。具體操作步驟如下:
1. 刪除原始序號數(shù)據(jù);
2. 選中第一個序號單元格;
3. 在公式欄中輸入公式:ROW()-1,并按下回車鍵;
4. 查看效果,然后拖動填充整列的序號單元格。
效果驗證
再次刪除一行數(shù)據(jù),觀察序號列的變化。你會發(fā)現(xiàn),序號列的值會自動更新,保持連續(xù),符合預(yù)期效果。這樣,無論你進行多少次行操作,Excel的序號列都會隨之更新,讓你的工作更加高效。
通過本文介紹的方法,你可以輕松讓Excel中的序號列實現(xiàn)自動更新,避免了手動調(diào)整序號的繁瑣操作,提高了工作效率,希望對你在日常使用Excel中有所幫助!