在學(xué)校放假前或企業(yè)舉辦活動(dòng)時(shí)，通常需要大量打印獎(jiǎng)狀、邀請(qǐng)函、席位卡或工資條等文件。逐個(gè)復(fù)制并打印這些文件可能需要花費(fèi)數(shù)天時(shí)間。然而，使用Word2007的“合并郵件”功能可以極大地提高效率，讓我們一起

在學(xué)校放假前或企業(yè)舉辦活動(dòng)時(shí)，通常需要大量打印獎(jiǎng)狀、邀請(qǐng)函、席位卡或工資條等文件。逐個(gè)復(fù)制并打印這些文件可能需要花費(fèi)數(shù)天時(shí)間。然而，使用Word2007的“合并郵件”功能可以極大地提高效率，讓我們一起來學(xué)習(xí)如何批量打印吧！

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創(chuàng)建模板：設(shè)計(jì)需要打印的文件模板

首先，在Word2007中創(chuàng)建一個(gè)包含所有需要打印的相同部分的模板。隨后，我們需要在Excel中制作一張信息表，列出每份文件中個(gè)性化的部分，比如證書上的科系和姓名。記得保存這張Excel表格到電腦上以備后續(xù)使用。

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插入信息：為每份文件添加個(gè)性化內(nèi)容

將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)至需要輸入個(gè)性化內(nèi)容的位置，然后選擇“插入”菜單。接著，點(diǎn)擊“文檔部件”中的“域”，在彈出的對(duì)話框中選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)”，并點(diǎn)擊右側(cè)的“插入數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕。通過點(diǎn)擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕選擇之前保存的Excel表格。

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選擇收件人：確定郵件收件人信息

完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入后，會(huì)自動(dòng)進(jìn)入“郵件”菜單。在這里，點(diǎn)擊“選擇收件人”中的“使用現(xiàn)有列表”，再次選擇之前保存的Excel表格。接著，點(diǎn)擊“插入合并域”中的“科系”，并在需要填寫姓名的位置點(diǎn)擊“插入合并域”中的“姓名”。

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預(yù)覽與打?。捍_認(rèn)結(jié)果并進(jìn)行打印

點(diǎn)擊“預(yù)覽結(jié)果”可以查看最終打印效果，并可以選擇瀏覽不同文件。最后，點(diǎn)擊“完成并合并”——“打印文檔”，然后坐等自動(dòng)完成整個(gè)打印過程。通過這種方式，您可以快速、輕松地批量打印大量個(gè)性化文件，極大地提高工作效率。

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總結(jié)

利用Word2007的“合并郵件”功能，可以幫助您快速批量打印大量個(gè)性化文件，無論是學(xué)校的獎(jiǎng)狀還是企業(yè)的工資條，都能輕松應(yīng)對(duì)。通過合理設(shè)計(jì)模板和信息表，結(jié)合郵件合并功能，您可以節(jié)省大量時(shí)間和精力，讓繁瑣的文件打印變得簡(jiǎn)單高效。開始嘗試吧，提升工作效率，享受便捷的打印體驗(yàn)！