卖逼视频免费看片|狼人就干网中文字慕|成人av影院导航|人妻少妇精品无码专区二区妖婧|亚洲丝袜视频玖玖|一区二区免费中文|日本高清无码一区|国产91无码小说|国产黄片子视频91sese日韩|免费高清无码成人网站入口

提高效率:利用Word“合并郵件”功能快速批量打印

在學(xué)校放假前或企業(yè)舉辦活動(dòng)時(shí),通常需要大量打印獎(jiǎng)狀、邀請(qǐng)函、席位卡或工資條等文件。逐個(gè)復(fù)制并打印這些文件可能需要花費(fèi)數(shù)天時(shí)間。然而,使用Word2007的“合并郵件”功能可以極大地提高效率,讓我們一起

在學(xué)校放假前或企業(yè)舉辦活動(dòng)時(shí),通常需要大量打印獎(jiǎng)狀、邀請(qǐng)函、席位卡或工資條等文件。逐個(gè)復(fù)制并打印這些文件可能需要花費(fèi)數(shù)天時(shí)間。然而,使用Word2007的“合并郵件”功能可以極大地提高效率,讓我們一起來學(xué)習(xí)如何批量打印吧!

---

創(chuàng)建模板:設(shè)計(jì)需要打印的文件模板

首先,在Word2007中創(chuàng)建一個(gè)包含所有需要打印的相同部分的模板。隨后,我們需要在Excel中制作一張信息表,列出每份文件中個(gè)性化的部分,比如證書上的科系和姓名。記得保存這張Excel表格到電腦上以備后續(xù)使用。

---

插入信息:為每份文件添加個(gè)性化內(nèi)容

將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)至需要輸入個(gè)性化內(nèi)容的位置,然后選擇“插入”菜單。接著,點(diǎn)擊“文檔部件”中的“域”,在彈出的對(duì)話框中選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)”,并點(diǎn)擊右側(cè)的“插入數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕。通過點(diǎn)擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕選擇之前保存的Excel表格。

---

選擇收件人:確定郵件收件人信息

完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入后,會(huì)自動(dòng)進(jìn)入“郵件”菜單。在這里,點(diǎn)擊“選擇收件人”中的“使用現(xiàn)有列表”,再次選擇之前保存的Excel表格。接著,點(diǎn)擊“插入合并域”中的“科系”,并在需要填寫姓名的位置點(diǎn)擊“插入合并域”中的“姓名”。

---

預(yù)覽與打?。捍_認(rèn)結(jié)果并進(jìn)行打印

點(diǎn)擊“預(yù)覽結(jié)果”可以查看最終打印效果,并可以選擇瀏覽不同文件。最后,點(diǎn)擊“完成并合并”——“打印文檔”,然后坐等自動(dòng)完成整個(gè)打印過程。通過這種方式,您可以快速、輕松地批量打印大量個(gè)性化文件,極大地提高工作效率。

---

總結(jié)

利用Word2007的“合并郵件”功能,可以幫助您快速批量打印大量個(gè)性化文件,無論是學(xué)校的獎(jiǎng)狀還是企業(yè)的工資條,都能輕松應(yīng)對(duì)。通過合理設(shè)計(jì)模板和信息表,結(jié)合郵件合并功能,您可以節(jié)省大量時(shí)間和精力,讓繁瑣的文件打印變得簡(jiǎn)單高效。開始嘗試吧,提升工作效率,享受便捷的打印體驗(yàn)!

標(biāo)簽: