提交費用報銷單的步驟
在使用WPS費控報銷平臺時,新增費用報銷單是一個常見的操作。下面將介紹如何在WPS費控報銷平臺中新增費用報銷單。首先,在主界面頂部可以看到一個“提單據(jù)”紅色功能按鈕,點擊這個按鈕開始新增費用報銷單的操
在使用WPS費控報銷平臺時,新增費用報銷單是一個常見的操作。下面將介紹如何在WPS費控報銷平臺中新增費用報銷單。首先,在主界面頂部可以看到一個“提單據(jù)”紅色功能按鈕,點擊這個按鈕開始新增費用報銷單的操作。
選擇報銷單模板
在點擊“提單據(jù)”按鈕后,會進入到單據(jù)模板的報銷單列表頁面。在這個頁面上,需要找到并點擊“通用報銷單”標簽,選擇通用報銷單模板作為新增費用報銷單的基礎(chǔ)。
填寫費用報銷明細并提交
在選擇了通用報銷單模板后,接下來就是填寫費用報銷明細的環(huán)節(jié)。在報銷單中,需要詳細填寫每一項費用的具體信息,包括費用金額、費用類別、費用事由等。填寫完畢后,點擊頁面底部的“提交”按鈕,系統(tǒng)會自動保存并新增這張費用報銷單。
附加費用報銷單相關(guān)憑證
除了填寫費用報銷明細外,有些情況下還需要上傳相關(guān)的費用憑證。在WPS費控報銷平臺中,一般會提供上傳憑證的功能,用戶可以根據(jù)實際情況選擇上傳電子憑證或者照片憑證,以便審核人員核對費用報銷的真實性。
審核費用報銷單
新增完費用報銷單并上傳必要的憑證后,接下來就是等待審核環(huán)節(jié)。在WPS費控報銷平臺中,一般設(shè)有審核流程,財務(wù)人員或?qū)徟藛T會逐一審核每張費用報銷單的真實性和合規(guī)性。通過嚴格的審核流程,確保企業(yè)的財務(wù)支出符合政策要求。
報銷單狀態(tài)查詢
在WPS費控報銷平臺中,用戶可以隨時查詢自己新增的費用報銷單狀態(tài)。通過報銷單編號或者其他查詢條件,用戶可以快速定位到所需的報銷單,并查看其當前的審核狀態(tài)和處理進度。這樣,用戶可以及時了解自己費用報銷的情況。
總結(jié)
通過以上步驟,我們可以清晰地了解在WPS費控報銷平臺中新增費用報銷單的操作流程。從點擊“提單據(jù)”按鈕開始,到選擇報銷單模板、填寫費用明細、上傳憑證、審核和查詢報銷單狀態(tài),每一個步驟都需要謹慎操作,以確保費用報銷的準確性和及時性。希望本文能夠幫助讀者更好地使用WPS費控報銷平臺進行費用報銷管理。