如何將Word動(dòng)態(tài)目錄轉(zhuǎn)換為靜態(tài)目錄
在日常文檔編輯中,我們經(jīng)常會(huì)遇到使用動(dòng)態(tài)目錄的情況。動(dòng)態(tài)目錄可以自動(dòng)生成目錄,使得我們可以通過點(diǎn)擊目錄快速跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁面。然而,在某些特殊情況下,我們可能需要將動(dòng)態(tài)目錄轉(zhuǎn)換為靜態(tài)目錄,取消目錄與頁面
在日常文檔編輯中,我們經(jīng)常會(huì)遇到使用動(dòng)態(tài)目錄的情況。動(dòng)態(tài)目錄可以自動(dòng)生成目錄,使得我們可以通過點(diǎn)擊目錄快速跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁面。然而,在某些特殊情況下,我們可能需要將動(dòng)態(tài)目錄轉(zhuǎn)換為靜態(tài)目錄,取消目錄與頁面之間的聯(lián)系。接下來將介紹具體的設(shè)置方法。
建立空白文檔并錄入少量文字
首先,打開Word并新建一個(gè)空白文檔。為了演示方便,可以輸入少量文字作為內(nèi)容。接下來,為每個(gè)章節(jié)的標(biāo)題設(shè)置上“標(biāo)題1”樣式,這樣Word就能夠識(shí)別出這些標(biāo)題。
生成動(dòng)態(tài)目錄
將光標(biāo)置于文檔中的任意位置,然后點(diǎn)擊頂部菜單欄中的“引用”,選擇“目錄”下的“自定義目錄”。在彈出的目錄設(shè)置窗口中,由于我們只設(shè)置了一級(jí)標(biāo)題,“級(jí)別”選項(xiàng)選擇1,并點(diǎn)擊“確定”。這樣,Word會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)含有一級(jí)標(biāo)題樣式文字的目錄。
動(dòng)態(tài)目錄與靜態(tài)目錄的區(qū)別
生成的目錄是動(dòng)態(tài)目錄,當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到目錄文字上時(shí),會(huì)提示按住Ctrl鍵并單擊以跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)頁碼。動(dòng)態(tài)目錄的特點(diǎn)是文字帶有灰色底紋,表示是一個(gè)域。但如果需要將動(dòng)態(tài)目錄轉(zhuǎn)換為靜態(tài)目錄,可以執(zhí)行以下操作。
轉(zhuǎn)換為靜態(tài)目錄
選中整個(gè)動(dòng)態(tài)目錄的內(nèi)容,然后按下Ctrl Shift F9組合鍵。這樣,動(dòng)態(tài)目錄就會(huì)被轉(zhuǎn)換為靜態(tài)目錄。在外觀上,代表域的灰色底紋消失了,目錄文字也變成了靜態(tài)文字。此時(shí)即使按住Ctrl鍵,也無法實(shí)現(xiàn)頁碼跳轉(zhuǎn),目錄變得靜態(tài)化。
總結(jié)來說,將動(dòng)態(tài)目錄轉(zhuǎn)換為靜態(tài)目錄可以消除目錄與頁面之間的鏈接關(guān)系,使得文檔更加穩(wěn)定。在實(shí)際編輯中,根據(jù)需求選擇合適的目錄類型,可以提高文檔的易讀性和易用性。希望以上方法能夠幫助您更好地處理Word文檔中的目錄設(shè)置。