讓W(xué)PS表格序號(hào)自動(dòng)更新起來(lái)
有朋友在使用WPS表格時(shí),經(jīng)常需要設(shè)置序號(hào)自動(dòng)更新的功能。這對(duì)于整理數(shù)據(jù)、制作清單等工作非常方便。下面將介紹如何在WPS表格中設(shè)置序號(hào)自動(dòng)更新。 步驟一:打開(kāi)WPS表格并登錄電腦首先,確保你已經(jīng)登錄電
有朋友在使用WPS表格時(shí),經(jīng)常需要設(shè)置序號(hào)自動(dòng)更新的功能。這對(duì)于整理數(shù)據(jù)、制作清單等工作非常方便。下面將介紹如何在WPS表格中設(shè)置序號(hào)自動(dòng)更新。
步驟一:打開(kāi)WPS表格并登錄電腦
首先,確保你已經(jīng)登錄電腦,并打開(kāi)了WPS表格軟件。在準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)后,我們可以開(kāi)始設(shè)置序號(hào)自動(dòng)更新功能。
步驟二:輸入公式設(shè)置序號(hào)自動(dòng)更新
在第一行數(shù)據(jù)的序號(hào)單元格中輸入公式`ROW()-2`,這個(gè)公式的作用是讓W(xué)PS表格自動(dòng)識(shí)別當(dāng)前行數(shù)并減去2。這樣就能確保序號(hào)從1開(kāi)始遞增。
步驟三:拖動(dòng)填充序號(hào)列
用鼠標(biāo)左鍵按住第一行數(shù)據(jù)的序號(hào)單元格的右下角,光標(biāo)變小加號(hào)后,向下拖動(dòng)。拖動(dòng)完成后,可以看到整列的序號(hào)都被自動(dòng)填充了數(shù)據(jù),非常便捷。
步驟四:刪除多余行數(shù)據(jù)
選中需要?jiǎng)h除的行,比如第二行和第三行,然后鼠標(biāo)右鍵單擊,在彈出的菜單中選擇“刪除”菜單項(xiàng)。這樣就可以刪除指定行,但序號(hào)仍然會(huì)保持連續(xù)。
通過(guò)以上步驟,你就成功設(shè)置了WPS表格中序號(hào)的自動(dòng)更新功能。這能幫助你更高效地管理數(shù)據(jù),使表格看起來(lái)更加整潔清晰。希望這些操作對(duì)你有所幫助!