讓W(xué)PS表格序號自動更新起來
有朋友在使用WPS表格時(shí),經(jīng)常需要設(shè)置序號自動更新的功能。這對于整理數(shù)據(jù)、制作清單等工作非常方便。下面將介紹如何在WPS表格中設(shè)置序號自動更新。 步驟一:打開WPS表格并登錄電腦首先,確保你已經(jīng)登錄電
有朋友在使用WPS表格時(shí),經(jīng)常需要設(shè)置序號自動更新的功能。這對于整理數(shù)據(jù)、制作清單等工作非常方便。下面將介紹如何在WPS表格中設(shè)置序號自動更新。
步驟一:打開WPS表格并登錄電腦
首先,確保你已經(jīng)登錄電腦,并打開了WPS表格軟件。在準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)后,我們可以開始設(shè)置序號自動更新功能。
步驟二:輸入公式設(shè)置序號自動更新
在第一行數(shù)據(jù)的序號單元格中輸入公式`ROW()-2`,這個(gè)公式的作用是讓W(xué)PS表格自動識別當(dāng)前行數(shù)并減去2。這樣就能確保序號從1開始遞增。
步驟三:拖動填充序號列
用鼠標(biāo)左鍵按住第一行數(shù)據(jù)的序號單元格的右下角,光標(biāo)變小加號后,向下拖動。拖動完成后,可以看到整列的序號都被自動填充了數(shù)據(jù),非常便捷。
步驟四:刪除多余行數(shù)據(jù)
選中需要刪除的行,比如第二行和第三行,然后鼠標(biāo)右鍵單擊,在彈出的菜單中選擇“刪除”菜單項(xiàng)。這樣就可以刪除指定行,但序號仍然會保持連續(xù)。
通過以上步驟,你就成功設(shè)置了WPS表格中序號的自動更新功能。這能幫助你更高效地管理數(shù)據(jù),使表格看起來更加整潔清晰。希望這些操作對你有所幫助!