在WPS表格中，有一個隱藏的功能叫做單色打印，可以在打印時忽略所有顏色，包括文字和背景色。讓我們一起來看看如何使用這個功能。 表格設置背景色和字體顏色首先，在表格中添加了背景顏色，并用紅色字體標記了年

在WPS表格中，有一個隱藏的功能叫做單色打印，可以在打印時忽略所有顏色，包括文字和背景色。讓我們一起來看看如何使用這個功能。

表格設置背景色和字體顏色

首先，在表格中添加了背景顏色，并用紅色字體標記了年齡高于40歲的職員。

查看設置前的打印預覽

在開始設置之前，先查看打印預覽?！拔募?“打印”-“打印預覽”。

彩色表格與黑白打印機的挑戰(zhàn)

即使在電腦上預覽彩色表格很漂亮，但實際使用黑白打印機打印時，有色彩部分會變成灰色，導致顯示不清晰，這時就需要設置單色打印了。

設置單色打印選項

點擊菜單中的“頁面布局”-“頁邊距”，在彈出的對話框中選擇“工作表”選項卡，勾選上“單色打印”選項，然后點擊確定。

查看設置后的打印預覽

重新查看打印預覽，現(xiàn)在使用黑白打印機打印出來的表格會變得更清晰，顏色也不再影響信息的閱讀。

通過設置WPS表格中的單色打印功能，可以有效解決使用黑白打印機時彩色表格顯示不清晰的問題。這個小技巧能夠提升打印效果，確保信息的準確傳達。希望以上內容對您有所幫助！