提高工作效率:Excel多個不連續(xù)單元格同時輸入數據技巧
在日常辦公中,經常會遇到需要在多個不連續(xù)的單元格中輸入相同數據的情況。如果逐一進行輸入,將大大浪費時間。而在Excel中,有一個簡單的技巧可以幫助我們同時在多個不連續(xù)的單元格中輸入相同數據,從而提高工
在日常辦公中,經常會遇到需要在多個不連續(xù)的單元格中輸入相同數據的情況。如果逐一進行輸入,將大大浪費時間。而在Excel中,有一個簡單的技巧可以幫助我們同時在多個不連續(xù)的單元格中輸入相同數據,從而提高工作效率。
使用Ctrl鍵選取需要輸入相同數據的單元格
首先,在Excel表格中按住Ctrl鍵,然后用鼠標左鍵依次單擊需要輸入相同數據的單元格。例如,按住Ctrl鍵,分別點擊A1、B2、C3、D4、E5等需要輸入數據的單元格。在選取完所有需要輸入數據的單元格后,松開Ctrl鍵。
在輸入框中輸入數據
接下來,在選中的單元格區(qū)域中,點擊任意一個單元格,彈出輸入框。在輸入框中輸入需要填充的數據,比如“京A888”。
按下Ctrl Enter鍵完成數據輸入
在輸入完需要填充的數據后,按住Ctrl鍵不放,然后同時按下Enter鍵。這樣,你就會發(fā)現之前選取的所有單元格中都填充上了相同的數據。這個快捷操作能夠極大地提升在Excel中填充數據的效率,節(jié)省寶貴的工作時間。
結語
通過掌握這個小技巧,你可以更加高效地在Excel中處理大量數據,提升工作效率。在面對需要在多個不連續(xù)單元格中輸入相同數據的任務時,不再需要逐一填寫,而是通過簡單的組合鍵操作,輕松實現數據批量填充。記得反復練習,熟練掌握這一技巧,讓你的Excel操作更加得心應手。