Excel動(dòng)態(tài)目錄文件設(shè)置:構(gòu)建高效文件管理系統(tǒng)
點(diǎn)擊新建查詢從文件夾創(chuàng)建目錄首先,在Excel中,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下的新建查詢,選擇從文件,然后點(diǎn)擊從文件夾。接著,點(diǎn)擊瀏覽來(lái)選擇文件,從文件夾路徑選擇需要制作目錄的文件夾,最后點(diǎn)擊確定進(jìn)行加載。 編
點(diǎn)擊新建查詢從文件夾創(chuàng)建目錄
首先,在Excel中,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下的新建查詢,選擇從文件,然后點(diǎn)擊從文件夾。接著,點(diǎn)擊瀏覽來(lái)選擇文件,從文件夾路徑選擇需要制作目錄的文件夾,最后點(diǎn)擊確定進(jìn)行加載。
編輯并優(yōu)化目錄數(shù)據(jù)
在數(shù)據(jù)加載完成后,找到查詢選項(xiàng)卡,選擇編輯。在編輯界面中,刪除不需要的列,并點(diǎn)擊關(guān)閉并上載。為了提高目錄的實(shí)用性,我們還需要添加一列連接。在空白處輸入公式`HYPERLINK([@[Folder Path]][@Name],"打開文件")`,按回車鍵確認(rèn)。
提升文件查找效率
通過(guò)以上步驟,所有目錄文件將被自動(dòng)連接。當(dāng)需要查找特定文件時(shí),只需點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)文件條目即可快速打開文件,極大提升了文件查找效率。
這種基于Excel的動(dòng)態(tài)目錄文件設(shè)置方法不僅簡(jiǎn)單高效,而且能夠幫助用戶更加便捷地管理文件。期待以上內(nèi)容對(duì)您的工作和學(xué)習(xí)有所幫助!