學(xué)生成績(jī)單制作方法簡(jiǎn)介學(xué)生成績(jī)通知單的制作方式多種多樣，常見(jiàn)的方法是利用Word和Excel相結(jié)合，通過(guò)合并單元格的方式生成。然而，如果不使用Word，而是單獨(dú)使用Excel來(lái)進(jìn)行制作，由于單元格之

學(xué)生成績(jī)單制作方法簡(jiǎn)介

學(xué)生成績(jī)通知單的制作方式多種多樣，常見(jiàn)的方法是利用Word和Excel相結(jié)合，通過(guò)合并單元格的方式生成。然而，如果不使用Word，而是單獨(dú)使用Excel來(lái)進(jìn)行制作，由于單元格之間沒(méi)有空行，插入空白行會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間。相比之下，利用Excel公式來(lái)實(shí)現(xiàn)制作學(xué)生成績(jī)通知單會(huì)更加簡(jiǎn)便高效。本文將介紹如何利用Excel的公式來(lái)制作學(xué)生成績(jī)通知單，讓我們一起來(lái)看看吧。

利用VLOOKUP函數(shù)快速生成學(xué)生成績(jī)通知單

1. 首先打開(kāi)學(xué)生成績(jī)表，并選中第一行數(shù)據(jù)。

2. 插入一個(gè)新的工作表，將復(fù)制的第一行數(shù)據(jù)粘貼到Sheet2的第一行，并在A2單元格中輸入數(shù)字"1"。

3. 在B2單元格中輸入以下公式：`VLOOKUP($A2,Sheet1!$A:$F,COLUMN(B1),0)`。解釋一下參數(shù)的含義：$A2代表A2單元格中的值，即序號(hào)；Sheet1!$A:$F表示要查找的區(qū)域，從A列到F列；COLUMN(B1)返回姓名所在列號(hào)；0表示精確查找。

4. 按下回車(chē)鍵后，B2單元格中將顯示查詢結(jié)果，例如"張三1"，向右自動(dòng)填充可得到其他同學(xué)的成績(jī)。

5. 接下來(lái)要制作其他學(xué)生的成績(jī)單，需要在每位學(xué)生數(shù)據(jù)的上方空一行，選擇標(biāo)題行和數(shù)據(jù)行后向下填充。

6. 填充完成后，即可得到所有學(xué)生的成績(jī)單，同時(shí)不會(huì)影響原表格。

7. 最后，調(diào)整字體、行高等參數(shù)，即可完成準(zhǔn)備好的學(xué)生成績(jī)通知單打印和裁剪。

通過(guò)以上步驟，利用Excel的強(qiáng)大公式功能，可以輕松快速地生成學(xué)生成績(jī)通知單，提高制作效率，為教育管理工作提供便利。希望這些方法能對(duì)您有所幫助，讓學(xué)生成績(jī)通知單制作更加簡(jiǎn)單和高效。