如何在WPS中設(shè)置文檔同步滾動(dòng)
在日常工作中,有時(shí)候需要對(duì)兩個(gè)或多個(gè)文檔進(jìn)行并排比較,為了更方便地進(jìn)行比較和編輯,我們可以將它們?cè)O(shè)置成同步滾動(dòng)。本文將介紹如何在WPS中進(jìn)行這一操作,而Word等類似辦公軟件也有相似的設(shè)置方法。1.
在日常工作中,有時(shí)候需要對(duì)兩個(gè)或多個(gè)文檔進(jìn)行并排比較,為了更方便地進(jìn)行比較和編輯,我們可以將它們?cè)O(shè)置成同步滾動(dòng)。本文將介紹如何在WPS中進(jìn)行這一操作,而Word等類似辦公軟件也有相似的設(shè)置方法。
1. 打開WPS并進(jìn)入設(shè)置頁面
首先打開WPS軟件,在界面上找到“工具”選項(xiàng),并點(diǎn)擊進(jìn)入,如下圖所示。
2. 設(shè)置選項(xiàng)中的自定義功能區(qū)
在“工具”選項(xiàng)中找到“選項(xiàng)”,在彈出的面板中選擇“自定義功能區(qū)”,然后輸入“滾動(dòng)”關(guān)鍵詞并點(diǎn)擊搜索按鈕,如圖所示。
3. 添加并啟用同步滾動(dòng)功能
搜索結(jié)果中會(huì)顯示“同步滾動(dòng)”選項(xiàng),選擇它,并點(diǎn)擊右側(cè)的“新建組”按鈕,然后再點(diǎn)擊“添加”按鈕將其添加到功能區(qū)中,如圖所示。
4. 啟用同步滾動(dòng)功能
確認(rèn)設(shè)置后,打開一個(gè)文檔,在視圖菜單中找到“并排比較”選項(xiàng)(因?yàn)橥綕L動(dòng)需要先開啟并排比較),如圖所示。
5. 進(jìn)行文檔比較和同步滾動(dòng)
在并排比較中選擇需要比較的文檔,然后再點(diǎn)擊“同步滾動(dòng)”按鈕,文檔就會(huì)開始同步滾動(dòng)。如果需要取消同步滾動(dòng),再次點(diǎn)擊“并排比較”即可,如圖所示。
通過以上操作,您可以輕松地在WPS中設(shè)置文檔的同步滾動(dòng)功能,提高比較和編輯的效率。這一功能不僅適用于WPS,同時(shí)也適用于其他類似的辦公軟件,讓您的辦公更加便捷高效。