使用WPS表格和Excel表格快速求和技巧
在日常辦公中,利用WPS表格和Excel表格進(jìn)行求和操作是必不可少的。無論是單條件還是多條件求和,都能極大地提高我們的工作效率。然而,除了常規(guī)的求和功能外,還有一種更快捷的方式可以幫助我們快速算出所有
在日常辦公中,利用WPS表格和Excel表格進(jìn)行求和操作是必不可少的。無論是單條件還是多條件求和,都能極大地提高我們的工作效率。然而,除了常規(guī)的求和功能外,還有一種更快捷的方式可以幫助我們快速算出所有帶小計的行的總和。接下來,讓我們一起來學(xué)習(xí)這個便捷的方法吧!
選中所有小計的單元格
首先,我們需要做的是選中所有包含小計的單元格。通過按住Ctrl鍵并單擊這些單元格,可以一次性選中它們。
使用快捷鍵進(jìn)行操作
接著,我們按下快捷鍵Ctrl G,彈出定位對話框。在對話框中選擇“空值”,然后點擊“定位”。這樣,所有含有小計的單元格就會被選中。
快速計算小計總和
現(xiàn)在,只需按住Alt鍵并同時按下等號鍵(Alt ),即可快速計算出表格中各項小計的總和,如貨物小計、建材小計、水泥小計等,無需逐個單擊求和。這個快捷方法能幫助我們高效地完成求和操作。
通過以上步驟,我們可以輕松地在WPS表格和Excel表格中快速計算所有帶小計的行的總和。這種方法簡單易行,相信您已經(jīng)掌握了。在日常工作中,運(yùn)用這些技巧能夠提升我們的工作效率,快速完成數(shù)據(jù)處理任務(wù)。趕緊嘗試一下吧!