Word2016如何使用密碼加密文檔防止他人查看
有時(shí)候,我們希望保護(hù)一些文檔不被他人輕易查看,這時(shí)就可以給文檔添加密碼進(jìn)行加密,只有知道密碼的人才能打開。下面是在Word2016中使用密碼加密文檔的具體步驟。步驟一:打開文檔并選擇【文件】首先,打開
有時(shí)候,我們希望保護(hù)一些文檔不被他人輕易查看,這時(shí)就可以給文檔添加密碼進(jìn)行加密,只有知道密碼的人才能打開。下面是在Word2016中使用密碼加密文檔的具體步驟。
步驟一:打開文檔并選擇【文件】
首先,打開需要加密的文檔,在菜單欄中點(diǎn)擊【文件】選項(xiàng)。
步驟二:選擇【保護(hù)文檔】功能
在文件頁面右側(cè)找到【保護(hù)文檔】選項(xiàng),并點(diǎn)擊進(jìn)入。
步驟三:點(diǎn)擊【用密碼進(jìn)行加密】
在彈出的選項(xiàng)中,選擇【用密碼進(jìn)行加密】。
步驟四:設(shè)定密碼并確認(rèn)
在彈出的加密文檔頁面中填入你想要設(shè)置的密碼,并點(diǎn)擊確定。
步驟五:確認(rèn)密碼
在確認(rèn)密碼的頁面里重新輸入上一步設(shè)定的密碼,并再次點(diǎn)擊確定。
步驟六:驗(yàn)證密碼添加成功
成功添加密碼后,【保護(hù)文檔】處會(huì)顯示【必須提供密碼才能打開文檔】,這表示你的文檔已經(jīng)被成功加密。
通過以上步驟,你可以輕松地在Word2016中使用密碼對(duì)文檔進(jìn)行加密,確保文檔內(nèi)容的安全性。記得妥善保存好密碼,以免忘記無法打開文檔。加密文檔是保護(hù)個(gè)人和機(jī)密信息的重要方式,讓我們共同學(xué)會(huì)正確使用這一功能,提高文檔的安全性。