如何高效打印獎(jiǎng)狀
想要快速、準(zhǔn)確地打印一大批獎(jiǎng)狀嗎?下面就來了解一下操作步驟。1. 準(zhǔn)備工作 在開始之前,首先打開Word軟件并新建一個(gè)空白文檔。點(diǎn)擊【布局】-【頁面設(shè)置】,將【紙張方向】調(diào)整為【橫向】。接著
想要快速、準(zhǔn)確地打印一大批獎(jiǎng)狀嗎?下面就來了解一下操作步驟。
1. 準(zhǔn)備工作
在開始之前,首先打開Word軟件并新建一個(gè)空白文檔。點(diǎn)擊【布局】-【頁面設(shè)置】,將【紙張方向】調(diào)整為【橫向】。接著插入事先下載好的獎(jiǎng)狀圖片,并設(shè)置其文字環(huán)繞方式為【浮于文字上方】,調(diào)整大小和位置以適應(yīng)頁面布局。
2. 添加文字內(nèi)容
點(diǎn)擊【插入】-【文本框】,輸入需要在獎(jiǎng)狀上顯示的文字內(nèi)容,可以包括學(xué)生姓名、年級(jí)等信息。
3. 準(zhǔn)備獎(jiǎng)狀名單
在Excel表格中準(zhǔn)備好需要制作獎(jiǎng)狀的名單,并保存好文件。
4. 進(jìn)行郵件合并
點(diǎn)擊【郵件】-【開始郵件合并】-【信函】,選擇【選擇收件人】-【使用現(xiàn)有列表】,然后選擇之前準(zhǔn)備好的Excel表格作為獎(jiǎng)狀名單。確認(rèn)選擇后,將相應(yīng)字段插入到獎(jiǎng)狀模板中,如年級(jí)、班級(jí)、姓名等。
5. 批量生成獎(jiǎng)狀
將光標(biāo)定位在需要插入合并域的位置,點(diǎn)擊【郵件】-【插入合并域】,選擇要插入的字段。完成后,點(diǎn)擊右上角的【完成并合并】-【編輯單個(gè)文檔】,選擇全部,即可生成包含所有獎(jiǎng)狀的Word文檔,實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)狀的批量打印。
通過以上步驟,你可以快速、輕松地批量打印獎(jiǎng)狀,提高工作效率,為師生頒獎(jiǎng)帶來便利。