如何在Access中創(chuàng)建交叉查詢表
在Access中,想要查看特定數(shù)據(jù)結(jié)果,比如員工的實際發(fā)放工資情況,可以通過創(chuàng)建交叉查詢表來快速實現(xiàn)。以下是創(chuàng)建交叉查詢表的詳細(xì)步驟:打開工資數(shù)據(jù)表1. 首先打開包含員工工資數(shù)據(jù)的表格。2. 在空白數(shù)
在Access中,想要查看特定數(shù)據(jù)結(jié)果,比如員工的實際發(fā)放工資情況,可以通過創(chuàng)建交叉查詢表來快速實現(xiàn)。以下是創(chuàng)建交叉查詢表的詳細(xì)步驟:
打開工資數(shù)據(jù)表
1. 首先打開包含員工工資數(shù)據(jù)的表格。
2. 在空白數(shù)據(jù)表的界面中,選擇“創(chuàng)建”選項。
3. 單擊“查詢向?qū)А卑粹o進(jìn)入新建查詢向?qū)υ捒颉?/p>
選擇交叉表
1. 在新建查詢向?qū)υ捒蛑校x擇“交叉表”選項。
2. 點擊“確定”按鈕,進(jìn)入下一步操作界面。
3. 在視圖中選擇要包含在查詢中的表格,然后點擊“下一步”。
選擇字段
1. 在切換到的界面中,從可用字段欄中選擇需要的字段。
2. 點擊“添加”按鈕將選擇的字段移動到右側(cè)的顯示欄中。
3. 點擊“下一步”繼續(xù)操作。
設(shè)置交叉字段
1. 在下一個界面中,選擇要作為交叉字段的列。
2. 點擊“下一步”按鈕繼續(xù)。
3. 接著選擇要顯示為結(jié)果數(shù)據(jù)的字段,并再次點擊“下一步”。
完成創(chuàng)建
1. 最后,點擊“完成”按鈕,系統(tǒng)將生成交叉查詢表。
2. 可以對查詢表進(jìn)行調(diào)整和編輯,以滿足具體需求。
3. 完成以上步驟后,即可查看所需的數(shù)據(jù)結(jié)果,例如員工的實際發(fā)放工資情況。
通過上述步驟,您可以輕松在Access中創(chuàng)建交叉查詢表,快速獲取特定數(shù)據(jù)結(jié)果,提高工作效率。