如何利用WPS2019中的高級篩選功能
在日常使用WPS Office軟件時(shí),高級篩選是一個(gè)非常實(shí)用的功能,雖然操作稍顯復(fù)雜,但一旦掌握,將極大提升工作效率。下面將介紹如何應(yīng)用高級篩選功能來對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和整理。打開WPS Office軟件
在日常使用WPS Office軟件時(shí),高級篩選是一個(gè)非常實(shí)用的功能,雖然操作稍顯復(fù)雜,但一旦掌握,將極大提升工作效率。下面將介紹如何應(yīng)用高級篩選功能來對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和整理。
打開WPS Office軟件
首先,雙擊打開桌面上的WPS Office軟件,確保軟件完全加載并準(zhǔn)備就緒。接下來,可以選擇創(chuàng)建一個(gè)新的抽樣調(diào)查表格,或打開之前保存的表格以便進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選操作。
復(fù)制并粘貼數(shù)據(jù)
在準(zhǔn)備進(jìn)行高級篩選前,需要選定要篩選的數(shù)據(jù)??梢酝ㄟ^選定文字并復(fù)制,然后粘貼到同一列的空白單元格中。接著,再次復(fù)制粘貼另一列字名文字,并輸入篩選條件。
設(shè)置高級篩選條件
在準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)后,單擊數(shù)據(jù)菜單,選擇相應(yīng)箭頭圖標(biāo),彈出高級篩選對話框。默認(rèn)情況下,列表區(qū)域已經(jīng)選定為范圍。將光標(biāo)置于條件區(qū)域處,設(shè)置所需的篩選條件,包括選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”選項(xiàng),并指定復(fù)制到的位置。
完成篩選并顯示結(jié)果
最后,點(diǎn)擊確定按鈕,系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)定的條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,并將符合條件的數(shù)據(jù)顯示出來。這樣,您就可以輕松地篩選出符合特定條件的數(shù)據(jù),幫助您更快速地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和整理。
通過以上方法,您可以充分利用WPS2019中的高級篩選功能,提高工作效率,準(zhǔn)確地找出目標(biāo)數(shù)據(jù),為工作和研究提供有力支持。愿這些技巧對您的工作和學(xué)習(xí)有所幫助!