Excel2016瀑布圖制作步驟及注意事項(xiàng)
Excel中的瀑布圖是用來(lái)清晰展示一組正數(shù)和負(fù)數(shù)之間的數(shù)據(jù)關(guān)系,它能夠幫助我們更直觀地理解數(shù)據(jù)背后的故事。下面將介紹如何在Excel2016中快速制作瀑布圖。 輸入表格數(shù)據(jù)要制作瀑布圖,首先需要在Ex
Excel中的瀑布圖是用來(lái)清晰展示一組正數(shù)和負(fù)數(shù)之間的數(shù)據(jù)關(guān)系,它能夠幫助我們更直觀地理解數(shù)據(jù)背后的故事。下面將介紹如何在Excel2016中快速制作瀑布圖。
輸入表格數(shù)據(jù)
要制作瀑布圖,首先需要在Excel中輸入需要轉(zhuǎn)換成瀑布圖的表格數(shù)據(jù)。確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,包括正數(shù)和負(fù)數(shù)的數(shù)據(jù),這將為后續(xù)的制作提供基礎(chǔ)。
選擇數(shù)據(jù)并插入瀑布圖
選中已準(zhǔn)備好的表格數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊Excel菜單欄中的“插入”選項(xiàng)。在彈出的菜單中找到瀑布圖按鈕,并點(diǎn)擊選擇。這樣Excel將會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)基礎(chǔ)的瀑布圖。
快速布局和顏色設(shè)置
為了讓瀑布圖更加美觀和易讀,可以點(diǎn)擊菜單中的“快速布局”按鈕來(lái)選擇想要的布局樣式。同時(shí),通過(guò)點(diǎn)擊“更改顏色”按鈕,可以自定義瀑布圖的配色方案,使其更符合需求和主題。
選擇圖標(biāo)樣式和命名
在制作瀑布圖的過(guò)程中,還可以在菜單中選擇適合的圖標(biāo)樣式,使得瀑布圖更具個(gè)性化和專業(yè)感。最后,別忘了對(duì)瀑布圖進(jìn)行命名,以便在報(bào)告或演示中清晰地展示其用途和內(nèi)容。
注意事項(xiàng)
在制作瀑布圖時(shí),應(yīng)當(dāng)注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,避免出現(xiàn)錯(cuò)誤導(dǎo)致圖表失真。另外,選擇合適的布局、顏色和樣式也是關(guān)鍵,這將直接影響到瀑布圖的效果和傳達(dá)信息的清晰度。
通過(guò)以上簡(jiǎn)單的步驟和注意事項(xiàng),你可以快速而輕松地在Excel2016中制作出漂亮的瀑布圖,為數(shù)據(jù)分析和展示增添新的亮點(diǎn)和視覺(jué)效果。愿這些小技巧能夠幫助你更好地利用Excel軟件,呈現(xiàn)出更具說(shuō)服力和吸引力的數(shù)據(jù)圖表。