Excel是一個(gè)功能強(qiáng)大的辦公軟件，廣泛用于數(shù)據(jù)處理和報(bào)表生成。在實(shí)際操作中，有時(shí)需要按照特定分類對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行打印，并且要求每頁(yè)打印的行數(shù)保持固定。本文將介紹如何在Excel中實(shí)現(xiàn)分類打印報(bào)表，并確保每

Excel是一個(gè)功能強(qiáng)大的辦公軟件，廣泛用于數(shù)據(jù)處理和報(bào)表生成。在實(shí)際操作中，有時(shí)需要按照特定分類對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行打印，并且要求每頁(yè)打印的行數(shù)保持固定。本文將介紹如何在Excel中實(shí)現(xiàn)分類打印報(bào)表，并確保每頁(yè)固定行數(shù)的方法。

數(shù)據(jù)分類與排序

首先，在Excel表格中，將需要分類打印的數(shù)據(jù)按照分類標(biāo)準(zhǔn)列（比如“專業(yè)”）剪切到A列并進(jìn)行升序排序。然后在A列后插入B列，命名為“輔助”，并將B列單元格格式設(shè)置為“常規(guī)”。接著在B2單元格輸入函數(shù)：`IF(A2"", "", COUNTIF(A$2:A2, A2))`，并向下填充以生成每個(gè)分類下的行序號(hào)。

數(shù)據(jù)抽樣和篩選

對(duì)B列進(jìn)行篩選，選擇序號(hào)為1的行，以便取得每個(gè)分類的樣本數(shù)據(jù)。將篩選結(jié)果復(fù)制到新的工作表Sheet2中。清空B列數(shù)據(jù)后，給每個(gè)分類樣本賦值1.0、2.0、3.0……n.0，并在最后一個(gè)樣本后依次賦值1.0、1.1、1.2……2.0……n.9。然后按照B列升序排序，將空白單元格填充。

數(shù)據(jù)整合與打印設(shè)置

從原表中篩選出非1序號(hào)的行，復(fù)制粘貼到Sheet2的末尾。刪除輔助字段B列后，對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行自定義排序，關(guān)鍵字為分類標(biāo)準(zhǔn)。重新插入B列，輸入生成行序號(hào)的函數(shù)，再次篩選出超過(guò)5行的分類進(jìn)行刪除，確保每個(gè)分類保留固定的5行。

分類匯總與最終打印

對(duì)專業(yè)列進(jìn)行分類匯總操作以進(jìn)行分頁(yè)，篩選出除空白外的匯總結(jié)果行。刪除分類匯總所占的A列后，對(duì)任意一列篩選出空白行并清空對(duì)應(yīng)A列的值。調(diào)整字體、邊框、列寬、行高、頁(yè)面布局等設(shè)置后，即可實(shí)現(xiàn)按分類打印報(bào)表且每頁(yè)固定行數(shù)的效果。

通過(guò)以上步驟，可以在Excel中實(shí)現(xiàn)按照分類打印報(bào)表，并控制每頁(yè)打印的固定行數(shù)。這樣的操作方法可以使報(bào)表更加清晰易讀，提高工作效率，適用于各種需要按分類打印的數(shù)據(jù)整理工作。