如何對PPT幻燈片進行批改與添加批注
在工作或?qū)W習中,經(jīng)常會遇到需要檢查他人制作的PPT幻燈片的情況。如果我們發(fā)現(xiàn)其中存在錯誤或需要補充解釋的內(nèi)容,最好的方法就是通過添加備注或批注來進行標記。那么,如何在PPT幻燈片中添加批注呢?下面將詳
在工作或?qū)W習中,經(jīng)常會遇到需要檢查他人制作的PPT幻燈片的情況。如果我們發(fā)現(xiàn)其中存在錯誤或需要補充解釋的內(nèi)容,最好的方法就是通過添加備注或批注來進行標記。那么,如何在PPT幻燈片中添加批注呢?下面將詳細介紹操作步驟:
1. 打開PPT文檔
首先,打開包含需要批改的PPT幻燈片文檔。
2. 將光標移至錯誤處,點擊“審閱”
定位到需要添加批注的錯誤處,然后點擊PPT工具欄上的“審閱”選項。
3. 點擊“新建批注”
在“審閱”選項卡中,找到“新建批注”按鈕,點擊以開始添加批注內(nèi)容。
4. 輸入批注內(nèi)容
在彈出的批注框中,輸入您希望添加的批注內(nèi)容,可以是錯誤說明、提醒或補充解釋等信息。
5. 單擊批注邊框外
完成批注內(nèi)容的輸入后,單擊批注框外的空白處,批注內(nèi)容將會被保存并顯示在幻燈片上。
6. 隱藏批注
如果您不希望在幻燈片上顯示批注,可以再次單擊已添加批注的地方,在彈出的選項中選擇“顯示標記”。
7. 恢復(fù)顯示批注
要重新顯示已隱藏的批注,只需再次單擊已添加批注的區(qū)域,選擇“顯示標記”,批注內(nèi)容將重新顯示在幻燈片上。
8. 編輯或刪除批注
請注意,一旦批注被隱藏,您將無法直接編輯或刪除批注內(nèi)容。若需要修改批注,您可以再次顯示批注,然后對批注內(nèi)容進行編輯或刪除操作。
以上就是在PPT幻燈片中對幻燈片進行批改或添加批注的詳細步驟。通過這種方式,我們可以更有效地對PPT內(nèi)容進行修訂和補充,提高溝通和表達的準確性和清晰度。愿以上內(nèi)容對您有所幫助!