日常工作中，我們經(jīng)常需要處理各種數(shù)據(jù)表格，有時(shí)候重點(diǎn)字段的長(zhǎng)度參差不齊，這樣在打印或展示給領(lǐng)導(dǎo)時(shí)會(huì)顯得凌亂。為了更好地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，可以利用EXCEL 2007的功能進(jìn)行排序。一個(gè)簡(jiǎn)單而有效的方法是使用L

日常工作中，我們經(jīng)常需要處理各種數(shù)據(jù)表格，有時(shí)候重點(diǎn)字段的長(zhǎng)度參差不齊，這樣在打印或展示給領(lǐng)導(dǎo)時(shí)會(huì)顯得凌亂。為了更好地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，可以利用EXCEL 2007的功能進(jìn)行排序。一個(gè)簡(jiǎn)單而有效的方法是使用LEN函數(shù)對(duì)重點(diǎn)字段按字符個(gè)數(shù)進(jìn)行排序。

步驟一：添加排序列

首先打開(kāi)已經(jīng)錄入數(shù)據(jù)的“公司購(gòu)置物品統(tǒng)計(jì)表”，在數(shù)據(jù)表的右側(cè)添加一列命名為“排序列”。然后在新添加的列中，輸入函數(shù)“LEN(B3)”來(lái)統(tǒng)計(jì)每個(gè)重點(diǎn)字段的字符個(gè)數(shù)。

步驟二：填充公式并排序

確認(rèn)輸入函數(shù)后，使用填充柄向下填充公式，這樣每行都會(huì)計(jì)算相應(yīng)字段的字符個(gè)數(shù)。接著選擇“排序”列中的任意單元格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“排序和篩選”中的“升序”按鈕，數(shù)據(jù)將按照字符個(gè)數(shù)由小到大進(jìn)行排序。

步驟三：查看排序結(jié)果

排序完成后，您會(huì)發(fā)現(xiàn)重點(diǎn)字段的長(zhǎng)度逐漸增加或減少，整個(gè)表格呈現(xiàn)出更加有序的狀態(tài)。如果需要按照其他列進(jìn)行排序，只需在第一步中修改函數(shù)所引用的字段即可實(shí)現(xiàn)。

通過(guò)以上方法，您可以快速而準(zhǔn)確地對(duì)EXCEL表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，提高工作效率的同時(shí)讓數(shù)據(jù)展示更加清晰易懂。