在日常辦公中，經(jīng)常需要使用辦公軟件來編輯文檔并與他人協(xié)作。然而，當他人對文檔進行修改后，我們往往會發(fā)現(xiàn)很難準確辨認出具體修改了哪些地方。這時，我們可以利用WPS中的文檔比較功能來快速找出所有的編輯過的

在日常辦公中，經(jīng)常需要使用辦公軟件來編輯文檔并與他人協(xié)作。然而，當他人對文檔進行修改后，我們往往會發(fā)現(xiàn)很難準確辨認出具體修改了哪些地方。這時，我們可以利用WPS中的文檔比較功能來快速找出所有的編輯過的地方。下面將介紹具體的操作方法及步驟。

操作一：打開WPS軟件

首先，找到電腦上安裝好的WPS軟件，右鍵點擊并打開程序。

操作二：選擇要比較的文檔

在電腦中找到編輯前的原始文檔和修改后的文檔，確保文件位置和名稱清晰明了（建議在修改后的文檔名字后加上“修改”字樣）。

操作三：新建一個文檔并進入比較功能

在WPS軟件中新建一個文檔，然后點擊菜單欄中的【審閱】-【比較】選項。

操作四：選擇原始文檔和修改后的文檔

在彈出的“比較文檔”窗口中，選擇原始文檔所在位置，再選擇修改后的文檔，并點擊確定按鈕。

操作五：查看修改痕跡

最后，您將能夠清晰地看到所有的修改痕跡，包括文字的增刪、格式的調(diào)整等內(nèi)容。這樣就可以輕松比較兩個文檔的不同之處，快速定位到他人所做的修改。

通過以上操作，使用WPS比較文檔的功能可以幫助您高效地審閱他人的修改意見，提升工作效率，避免遺漏任何重要內(nèi)容。在日常辦公中，掌握這一技巧能夠讓您更加專業(yè)和細致地處理文檔編輯工作。