在日常使用Excel表格時(shí)，有時(shí)候會(huì)遇到需要將相同內(nèi)容的單元格進(jìn)行合并以簡(jiǎn)化表格結(jié)構(gòu)、提高數(shù)據(jù)觀看的需求。通常情況下，如果只涉及少量單元格，我們可以逐個(gè)手動(dòng)合并，但當(dāng)涉及大量單元格時(shí)，這種操作顯然效率

在日常使用Excel表格時(shí)，有時(shí)候會(huì)遇到需要將相同內(nèi)容的單元格進(jìn)行合并以簡(jiǎn)化表格結(jié)構(gòu)、提高數(shù)據(jù)觀看的需求。通常情況下，如果只涉及少量單元格，我們可以逐個(gè)手動(dòng)合并，但當(dāng)涉及大量單元格時(shí)，這種操作顯然效率較低。下面將介紹一種在Excel中高效批量合并相同內(nèi)容單元格的方法。

利用分類(lèi)匯總功能實(shí)現(xiàn)批量合并

首先，我們需要將所有需要合并的單元格進(jìn)行選中，然后點(diǎn)擊Excel菜單欄中的【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)，在“分級(jí)顯示”欄中找到并點(diǎn)擊【分類(lèi)匯總】，彈出對(duì)話(huà)框后直接點(diǎn)擊【確定】。

接著，再次選中擴(kuò)展的列對(duì)應(yīng)的表格內(nèi)區(qū)域（例如：A2-A19），按下鍵盤(pán)上的【Ctrl G】組合鍵打開(kāi)“定位對(duì)話(huà)框”，點(diǎn)擊【定位條件】—【空值】—【確定】，這樣就可以選中區(qū)域內(nèi)的空單元格。

在定位并選中指定區(qū)域內(nèi)的空單元格后，再次點(diǎn)擊Excel菜單欄中的【開(kāi)始】選項(xiàng)，在“對(duì)齊方式”欄中選擇【合并后居中】。

統(tǒng)一格式并刪除輔助列

接下來(lái)，點(diǎn)擊并選中整列A，然后點(diǎn)擊【開(kāi)始】—【格式刷】，接著點(diǎn)擊列B，即將要合并的單元格所在列，以便將其格式轉(zhuǎn)換為分類(lèi)匯總新增列A的格式。

隨后，選中列B，再次點(diǎn)擊Excel菜單欄中的【數(shù)據(jù)】—【分類(lèi)匯總】，打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框，最后點(diǎn)擊【全部刪除】，將分類(lèi)匯總刪除。

最后一步，刪除輔助列A，這樣就完成了對(duì)批量?jī)?nèi)容相同單元格的合并操作。通過(guò)這種方法，我們可以快速、高效地合并大量相同內(nèi)容的單元格，使數(shù)據(jù)更加清晰易讀。

總結(jié)

以上所介紹的方法可以幫助您在Excel中更好地處理大量相同內(nèi)容單元格的合并問(wèn)題，節(jié)省時(shí)間提高工作效率。熟練掌握Excel的各項(xiàng)功能，能夠讓我們?cè)谔幚頂?shù)據(jù)時(shí)游刃有余，希望這些技巧能夠?qū)δ墓ぷ骱蛯W(xué)習(xí)有所幫助。如果您還有其他關(guān)于Excel或者辦公軟件的問(wèn)題，歡迎隨時(shí)向我們咨詢(xún)。