Excel條件格式:當單元格包含特定字時顯示不同顏色
在Excel中,我們經(jīng)常需要根據(jù)單元格中的內(nèi)容進行不同的展示或標記。例如,當單元格中包含特定關鍵字時,我們希望能夠通過改變顏色等方式來突出顯示這些數(shù)據(jù)。下面將介紹如何使用條件格式功能,在Excel中實
在Excel中,我們經(jīng)常需要根據(jù)單元格中的內(nèi)容進行不同的展示或標記。例如,當單元格中包含特定關鍵字時,我們希望能夠通過改變顏色等方式來突出顯示這些數(shù)據(jù)。下面將介紹如何使用條件格式功能,在Excel中實現(xiàn)當單元格包含某個字時顯示不同顏色的效果。
打開Excel并新建規(guī)則
首先打開Excel表格,選擇需要進行篩選和格式設置的數(shù)據(jù)區(qū)域。接著點擊菜單欄中的“條件格式”,選擇“新建規(guī)則”選項。
使用公式確立格式設置條件
在彈出的對話框中,選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”。在輸入框中輸入以下公式:
```
ISNUMBER(FIND("市",B1))
```
這個公式的含義是:查找單元格B1中是否包含字母“市”,如果包含則返回TRUE(即1),否則返回FALSE(即0)。
設置顯示效果
接下來,在規(guī)則設置界面中點擊“格式”按鈕,選擇需要設置的單元格顏色,比如將其設為紅色。確認設置后,點擊“確定”。
完成設置
再次回到規(guī)則設置界面,點擊“確定”按鈕應用設置。此時,Excel會根據(jù)我們剛才設定的規(guī)則,對包含特定字的單元格進行標記,使其顯示為我們預設的顏色。
通過以上步驟,我們成功地實現(xiàn)了當單元格包含特定字時顯示不同顏色的效果。這樣一來,在處理大量數(shù)據(jù)時,我們可以更加直觀地發(fā)現(xiàn)和識別含有目標關鍵字的單元格,提高工作效率。如果你也有類似的需求,在Excel中嘗試使用條件格式功能吧!