在使用SharePoint網(wǎng)站創(chuàng)建共享工作區(qū)后，將用戶添加到共享工作區(qū)是至關(guān)重要的。只有將用戶添加到共享工作區(qū)，才能實現(xiàn)協(xié)作編輯文檔，否則未被添加或授權(quán)的用戶將無法在登錄SharePoint網(wǎng)站后看到

在使用SharePoint網(wǎng)站創(chuàng)建共享工作區(qū)后，將用戶添加到共享工作區(qū)是至關(guān)重要的。只有將用戶添加到共享工作區(qū)，才能實現(xiàn)協(xié)作編輯文檔，否則未被添加或授權(quán)的用戶將無法在登錄SharePoint網(wǎng)站后看到共享工作區(qū)。以下是在SharePoint網(wǎng)站共享工作區(qū)添加用戶的詳細步驟：

第一步：登錄并進入成員頁面

首先，共享工作區(qū)的創(chuàng)建者需要登錄SharePoint網(wǎng)站的主頁。在頁面右側(cè)的“成員”欄目中，點擊“添加新成員”超鏈接（如圖2008122820所示）。這個簡單的操作將引導您進入添加新成員的流程。

第二步：輸入用戶信息和設置權(quán)限

在打開的“添加用戶”頁面中，輸入被邀請用戶的賬戶名，例如"hongxiaowei"，可以同時添加多個用戶，每個用戶之間用“；”分隔。然后，在“網(wǎng)站用戶組”區(qū)域選擇適當?shù)臋?quán)限設置，并點擊“下一步”按鈕（如圖2008122821所示）。這一步確保了被邀請用戶可以正確訪問和編輯共享工作區(qū)。

第三步：發(fā)送邀請并記錄共享工作區(qū)地址

接著，在下一個頁面中，您可以選擇輸入被邀請用戶的電子郵件地址以發(fā)送邀請。這一步是可選的，您也可以選擇不填寫。在頁面底部會顯示共享工作區(qū)的訪問地址，您需要將這個地址記下來，并準備發(fā)送給被邀請的用戶。點擊“完成”按鈕后返回到“SPS多用戶協(xié)作辦公文檔主頁”，在“成員”欄目中即可看到剛剛添加的用戶（如圖2008122822所示）。

通過以上步驟，您可以輕松地向SharePoint網(wǎng)站的共享工作區(qū)添加新成員，確保團隊成員之間可以順暢地協(xié)作編輯文檔，提高工作效率。這一簡單而關(guān)鍵的操作將為團隊合作帶來便利和效益。