---使用Word的“修訂”功能在以往使用Word編輯文檔時，我們常常需要標注修改過的內容，以免日后忘記所做的更改。此外，一旦文檔被保存并退出，刪除的內容就無法恢復了，即使想要恢復也徒勞無功，因為此時

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使用Word的“修訂”功能

在以往使用Word編輯文檔時，我們常常需要標注修改過的內容，以免日后忘記所做的更改。此外，一旦文檔被保存并退出，刪除的內容就無法恢復了，即使想要恢復也徒勞無功，因為此時使用“恢復”命令已經無效。然而，通過Word強大的“修訂”功能，完全可以避免這種情況的發(fā)生。該功能能輕松保存文檔初始時的內容，同時清晰展示文檔中的每處修改，即便存盤退出后，下次打開時也能追溯到上次的編輯情況。接下來將介紹如何使用Word的“修訂”功能以及一些技巧。

打開和關閉“修訂”功能

首先，在Word中點擊菜單“視圖－工具欄－審閱”，打開“審閱”工具欄。工具欄上從右向左數(shù)第二個按鈕即是“修訂”按鈕，點擊它便可啟用Word的“修訂”功能。若想關閉該功能，只需再次點擊該按鈕即可。需要注意的是，Word的“修訂”功能是針對單個文檔的，不會影響其他文檔的打開，因此每個文檔都需要單獨進行設置。

觀察和處理修改內容

一旦開啟Word的“修訂”功能，我們可以隨意刪除文檔中的一段文字，此時被刪除的內容并沒有真正消失，而是顯示在文檔右側的紅色框中，并在刪除點處以虛線標識，同時文檔左側會出現(xiàn)一條黑色豎線，表示該行文字已被修改。若添加新內容，其文字則以紅色下劃線顯示，非常醒目。在修訂狀態(tài)下保存并退出文檔后，再次打開時修改的內容將繼續(xù)保留，直至確認修改方案后才會取消顯示。

接受或拒絕修改

確定修改方案很簡單，只需右鍵單擊已修改的文字，在彈出菜單中選擇“接受修訂”或“拒絕修訂”。若希望一次性全部接受或拒絕所有修改內容，只需點擊工具欄中相應的按鈕即可。此外，對于在修訂狀態(tài)下顯示的文字顏色和標記樣式，用戶還可自定義。在Word中點擊菜單“工具－選項”，進入“選項”窗口后點擊“修訂”標簽，即可進行各項設置，包括插入內容、刪除內容、修訂行等標記的樣式以及顯示顏色，最后點擊“確定”按鈕保存設置。

通過充分利用Word的“修訂”功能，編輯文檔將變得更加高效和便捷，同時避免了遺漏或錯誤修改的風險。希望以上介紹能幫助您更好地應用和掌握這一實用功能，提升文檔編輯的質量與效率。