Excel數(shù)據(jù)處理技巧:去除重復(fù)值與SUMIF函數(shù)的高效應(yīng)用
在日常工作中,處理大量數(shù)據(jù)時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到項(xiàng)目過(guò)多、需要篩選提取的情況,這時(shí)候如果采用傳統(tǒng)方法會(huì)顯得十分繁瑣。但是,在Excel中通過(guò)使用“去除重復(fù)值”和SUMIF函數(shù)的靈活結(jié)合,可以輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的提取與
在日常工作中,處理大量數(shù)據(jù)時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到項(xiàng)目過(guò)多、需要篩選提取的情況,這時(shí)候如果采用傳統(tǒng)方法會(huì)顯得十分繁瑣。但是,在Excel中通過(guò)使用“去除重復(fù)值”和SUMIF函數(shù)的靈活結(jié)合,可以輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的提取與統(tǒng)計(jì)。
分解需求:
1)提取不重復(fù)項(xiàng);
2)統(tǒng)計(jì)不重復(fù)項(xiàng)對(duì)應(yīng)的數(shù)量。
提取不重復(fù)項(xiàng):
1)首先復(fù)制需要?jiǎng)h除重復(fù)項(xiàng)的列;
2)全選該列,在Excel菜單中選擇“條件格式”→“突出顯示單元格規(guī)則”→“重復(fù)值”,這樣重復(fù)值就會(huì)被自動(dòng)填充顏色以便于識(shí)別;
3)接下來(lái)選擇“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)工具”→“刪除重復(fù)值”,即可快速去除重復(fù)項(xiàng),保留唯一數(shù)值。
SUMIF函數(shù)的使用:
1)在存放計(jì)算結(jié)果的單元格中輸入“SUMIF”,此時(shí)會(huì)看到SUMIF函數(shù)的條件包括了范圍(range)、標(biāo)準(zhǔn)(Criteria)、合計(jì)范圍(Sum_range)。
(解釋?zhuān)簉ange為要檢查的范圍,Criteria為要滿(mǎn)足的條件,Sum_range為要求和的范圍)
通過(guò)以上操作,我們可以利用Excel強(qiáng)大的功能快速、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù),節(jié)省工作時(shí)間,提高工作效率。希望這些技巧對(duì)您在日常工作中有所幫助。