Excel操作技巧:如何依據(jù)自定義排序?qū)崿F(xiàn)部門和成績排序
在Excel電子表格中,經(jīng)常需要根據(jù)特定的排序需求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和展示。本文將介紹如何利用Excel的自定義排序功能,實(shí)現(xiàn)按照指定部門順序并根據(jù)平均成績排序的操作步驟。 設(shè)置自定義排序規(guī)則在處理部門數(shù)
在Excel電子表格中,經(jīng)常需要根據(jù)特定的排序需求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和展示。本文將介紹如何利用Excel的自定義排序功能,實(shí)現(xiàn)按照指定部門順序并根據(jù)平均成績排序的操作步驟。
設(shè)置自定義排序規(guī)則
在處理部門數(shù)據(jù)時(shí),有時(shí)候需要按照特定順序進(jìn)行排序,比如“研發(fā)部-物流部-采購部-行政部-生產(chǎn)部-市場部”,并且如果部門名稱相同,則按照平均成績由高到低排序。
1. 首先,在需要排序的電子表格中,選擇部門列中的任意一個(gè)單元格。
2. 然后在Excel的菜單欄中找到“排序和篩選”按鈕,并單擊選擇“自定義排序”。
配置自定義排序設(shè)置
3. 在彈出的排序?qū)υ捒蛑?,關(guān)鍵詞一欄輸入‘部門’,排序方式選擇“自定義列表”。
4. 在輸入序列中按照要求輸入部門順序,例如“研發(fā)部-物流部-采購部-行政部-生產(chǎn)部-市場部”,然后點(diǎn)擊確定。
添加第二排序條件
5. 接下來,可以添加第二個(gè)排序條件,即按照‘平均成績’來排序,排序方式選擇‘降序’。
6. 點(diǎn)擊確定,完成自定義排序設(shè)置。
通過上述步驟,你就可以輕松實(shí)現(xiàn)按照指定部門順序并根據(jù)平均成績排序的功能了。這種自定義排序方法能夠幫助你更有效地整理和呈現(xiàn)Excel表格中的數(shù)據(jù),提高工作效率。
結(jié)語
在Excel中靈活運(yùn)用自定義排序功能,可以讓數(shù)據(jù)的整理和展示更加符合實(shí)際需求,節(jié)省大量的時(shí)間和精力。希望本文介紹的Excel自定義排序技巧能夠幫助到你,提升工作效率,更好地處理和分析數(shù)據(jù)。讓我們一起發(fā)揮Excel強(qiáng)大的功能,提升工作效率!