Excel 2010便捷打印工作表的步驟詳解
在日常辦公中,Excel是一款非常常用的辦公軟件,對(duì)于制作和管理數(shù)據(jù)表格來說,Excel具有得心應(yīng)手的優(yōu)勢(shì)。在完成表格制作后,我們通常需要將其打印輸出,而在Excel 2010中,有許多便捷的方式可以
在日常辦公中,Excel是一款非常常用的辦公軟件,對(duì)于制作和管理數(shù)據(jù)表格來說,Excel具有得心應(yīng)手的優(yōu)勢(shì)。在完成表格制作后,我們通常需要將其打印輸出,而在Excel 2010中,有許多便捷的方式可以幫助我們快速打印工作表。接下來,讓我們一起了解這些便捷的打印設(shè)置方法。
打開Excel文件并選擇工作表
第一步,打開Excel 2010軟件,在菜單欄找到“文件”選項(xiàng),點(diǎn)擊并選擇“打開”選項(xiàng)。在彈出的對(duì)話框中找到需要打印的表格文件并打開之。
進(jìn)入打印設(shè)置界面
打開文件后,在“開始”選項(xiàng)內(nèi)找到“打印”選項(xiàng),點(diǎn)擊進(jìn)入打印設(shè)置的操作界面。
設(shè)置打印份數(shù)和預(yù)覽
在打印設(shè)置界面中,首先可以設(shè)置需要打印的份數(shù),通過點(diǎn)擊右側(cè)的上下箭頭或手動(dòng)輸入來確定打印數(shù)量。隨后,在預(yù)覽區(qū)域可以查看文件的顯示情況,若工作表未在一頁上顯示,可通過拖動(dòng)滑塊找到“自定義縮放”選項(xiàng),將工作表調(diào)整為一頁顯示。
設(shè)定頁面打印選項(xiàng)
繼續(xù),可以設(shè)定單頁打印或雙頁打印,并設(shè)置頁面的打印方向?yàn)榭v向或橫向。調(diào)整完成后,在頂部找到“打印”選項(xiàng),點(diǎn)擊即可開始打印文件。
通過以上簡(jiǎn)單的步驟,我們可以快速且便捷地進(jìn)行Excel 2010工作表的打印,讓辦公效率得到進(jìn)一步提升。希望以上內(nèi)容能夠幫助您更好地利用Excel軟件進(jìn)行工作處理。