如何更清晰地顯示銷售圖表數(shù)據(jù)
你也許遇到過這種問題:如下圖所示,幾個人的銷售圖表,由于銷售業(yè)績差距太大,造成生成的柱形圖表中,銷售較低的人員幾乎看不到柱形圖。那怎么才能避免這種情況,更直觀的顯示圖表呢? 調(diào)整基礎(chǔ)表格首先調(diào)整基礎(chǔ)表
你也許遇到過這種問題:如下圖所示,幾個人的銷售圖表,由于銷售業(yè)績差距太大,造成生成的柱形圖表中,銷售較低的人員幾乎看不到柱形圖。那怎么才能避免這種情況,更直觀的顯示圖表呢?
調(diào)整基礎(chǔ)表格
首先調(diào)整基礎(chǔ)表格:將表格中銷售高的人員數(shù)據(jù)放在一組,銷售低的放在另一組;并且銷售數(shù)據(jù)不要放在同一列。
生成默認的柱狀圖
選擇數(shù)據(jù)表,插入“簇狀柱形圖”,這步比較簡單,不羅嗦。可以看到,這樣的圖表,銷售較低的人員的數(shù)據(jù)對比就很難看清楚。
開始調(diào)整,生成次坐標軸
1. 選擇圖中銷售較低人員的銷售柱,右鍵設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式,”系列繪制在“選擇“次坐標軸”;
2. 按照上述操作,將同期銷量也更改過來;
3. 將圖表中所有人的“月銷量”、“同期月銷量”柱子的顏色統(tǒng)一起來。
調(diào)整橫坐標軸
1. 在菜單欄“布局”中,選擇“坐標軸”——次要橫坐標軸;
2. 選擇上方的橫坐標,右鍵設(shè)置坐標軸格式——將“坐標軸標簽”選為“無”,“縱坐標交叉”為分類編號。
調(diào)整縱坐標軸
選擇上一步剛生成的縱坐標,右鍵設(shè)置坐標軸格式——“橫坐標軸交叉”選擇“自動”。
最后,進行“美化調(diào)整”:刪除多余的內(nèi)容,調(diào)整大小和位置,使得整個銷售圖表更清晰易讀。
通過以上步驟,你可以有效避免因數(shù)據(jù)差距過大而導(dǎo)致圖表顯示不清晰的問題,讓你的數(shù)據(jù)展示更加專業(yè)和有說服力。希望這些技巧能幫助你提升圖表展示的效果!