如何更清晰地顯示銷(xiāo)售圖表數(shù)據(jù)
你也許遇到過(guò)這種問(wèn)題:如下圖所示,幾個(gè)人的銷(xiāo)售圖表,由于銷(xiāo)售業(yè)績(jī)差距太大,造成生成的柱形圖表中,銷(xiāo)售較低的人員幾乎看不到柱形圖。那怎么才能避免這種情況,更直觀的顯示圖表呢? 調(diào)整基礎(chǔ)表格首先調(diào)整基礎(chǔ)表
你也許遇到過(guò)這種問(wèn)題:如下圖所示,幾個(gè)人的銷(xiāo)售圖表,由于銷(xiāo)售業(yè)績(jī)差距太大,造成生成的柱形圖表中,銷(xiāo)售較低的人員幾乎看不到柱形圖。那怎么才能避免這種情況,更直觀的顯示圖表呢?
調(diào)整基礎(chǔ)表格
首先調(diào)整基礎(chǔ)表格:將表格中銷(xiāo)售高的人員數(shù)據(jù)放在一組,銷(xiāo)售低的放在另一組;并且銷(xiāo)售數(shù)據(jù)不要放在同一列。
生成默認(rèn)的柱狀圖
選擇數(shù)據(jù)表,插入“簇狀柱形圖”,這步比較簡(jiǎn)單,不羅嗦??梢钥吹?,這樣的圖表,銷(xiāo)售較低的人員的數(shù)據(jù)對(duì)比就很難看清楚。
開(kāi)始調(diào)整,生成次坐標(biāo)軸
1. 選擇圖中銷(xiāo)售較低人員的銷(xiāo)售柱,右鍵設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式,”系列繪制在“選擇“次坐標(biāo)軸”;
2. 按照上述操作,將同期銷(xiāo)量也更改過(guò)來(lái);
3. 將圖表中所有人的“月銷(xiāo)量”、“同期月銷(xiāo)量”柱子的顏色統(tǒng)一起來(lái)。
調(diào)整橫坐標(biāo)軸
1. 在菜單欄“布局”中,選擇“坐標(biāo)軸”——次要橫坐標(biāo)軸;
2. 選擇上方的橫坐標(biāo),右鍵設(shè)置坐標(biāo)軸格式——將“坐標(biāo)軸標(biāo)簽”選為“無(wú)”,“縱坐標(biāo)交叉”為分類編號(hào)。
調(diào)整縱坐標(biāo)軸
選擇上一步剛生成的縱坐標(biāo),右鍵設(shè)置坐標(biāo)軸格式——“橫坐標(biāo)軸交叉”選擇“自動(dòng)”。
最后,進(jìn)行“美化調(diào)整”:刪除多余的內(nèi)容,調(diào)整大小和位置,使得整個(gè)銷(xiāo)售圖表更清晰易讀。
通過(guò)以上步驟,你可以有效避免因數(shù)據(jù)差距過(guò)大而導(dǎo)致圖表顯示不清晰的問(wèn)題,讓你的數(shù)據(jù)展示更加專業(yè)和有說(shuō)服力。希望這些技巧能幫助你提升圖表展示的效果!