應(yīng)用場(chǎng)景及問題描述在日常工作中，經(jīng)常需要打印一些列數(shù)較少的表格，如單科成績(jī)表、調(diào)資清單、施工員年檢名單、產(chǎn)品代碼表等。例如，施工員年檢名單通常只包含序號(hào)、姓名和證號(hào)這三列信息。直接打印時(shí)，會(huì)出現(xiàn)大量

應(yīng)用場(chǎng)景及問題描述

在日常工作中，經(jīng)常需要打印一些列數(shù)較少的表格，如單科成績(jī)表、調(diào)資清單、施工員年檢名單、產(chǎn)品代碼表等。例如，施工員年檢名單通常只包含序號(hào)、姓名和證號(hào)這三列信息。直接打印時(shí)，會(huì)出現(xiàn)大量空白，不僅影響美觀還浪費(fèi)紙張。Excel雖然沒有原生的分欄功能，但可以通過函數(shù)來實(shí)現(xiàn)表格的分欄打印。

格式設(shè)置

1. 在Excel 2007中打開需要分欄的“年檢名單”工作表。

2. 按住Ctrl鍵拖動(dòng)工作表標(biāo)簽復(fù)制一張新表，并重命名為“分欄”。

3. 清空“分欄”工作表數(shù)據(jù)，保留表格格式。

4. 調(diào)整第4列寬度，復(fù)制A1:D1并右擊選擇“選擇性粘貼”，將列寬設(shè)置應(yīng)用到所有列。

輸入公式

1. 在A1輸入公式：`IF(A2"", "", 年檢名單!$A$1)`

2. 類似地，在B2、C2也輸入相同公式，修改引用內(nèi)容為對(duì)應(yīng)列。

3. 在D2輸入1，并將字體顏色設(shè)為白色以隱藏?cái)?shù)字1。

4. 將A2:D2向下拖動(dòng)填充至C20，顯示首欄19行數(shù)據(jù)。

5. 復(fù)制A1:D20，再粘貼到1:20行生成所有分欄表格。

隱藏空表

使用條件格式隱藏超出原表記錄數(shù)的空表格：

1. 選中1:20行，點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡的“條件格式”，選擇“突出顯示單元格規(guī)則/其他規(guī)則”。

2. 在“新建格式規(guī)則”中選擇“空值”，設(shè)置邊框?yàn)闊o，確?？毡砀癫伙@示邊框。

最后調(diào)整

1. 切換到“視圖”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“頁面布局”查看分欄情況。

2. 調(diào)整左右邊距，使每頁最后一列正好是分欄用空列，保持各頁分欄數(shù)一致。

3. 若要調(diào)整分欄間距，調(diào)整第4列寬度，再復(fù)制A1:D1按寬度“選擇性粘貼”到第1行。

4. 添加總標(biāo)題，點(diǎn)擊頁眉區(qū)添加標(biāo)題。

打印與更新

1. 檢查每頁打印行數(shù)是否合適，可根據(jù)需要增刪行數(shù)。

2. 打印時(shí)選中有數(shù)據(jù)的列，選擇“選定區(qū)域”打印，避免打印空白頁。

3. 更新數(shù)據(jù)后，直接在“分欄”工作表進(jìn)行分欄打印，無需重復(fù)操作。

通過以上步驟，利用Excel函數(shù)實(shí)現(xiàn)列數(shù)較少表格的分欄打印，提高效率同時(shí)節(jié)省紙張資源。