如何在WPS2019文檔中更改批注的修訂用戶名
批注是文檔編輯與校對過程中常用的功能,而在WPS2019文檔中修改批注并顯示修訂者名稱是一個關(guān)鍵的操作。下面將介紹具體的步驟和方法,幫助您輕松完成修訂用戶名的更改。 打開WPS2019文檔并切換到審閱
批注是文檔編輯與校對過程中常用的功能,而在WPS2019文檔中修改批注并顯示修訂者名稱是一個關(guān)鍵的操作。下面將介紹具體的步驟和方法,幫助您輕松完成修訂用戶名的更改。
打開WPS2019文檔并切換到審閱選項卡
首先,打開您需要進(jìn)行批注修改的WPS2019文檔。在頂部菜單欄中找到【審閱】選項卡,并點擊進(jìn)入。
點擊修訂選項并更改用戶名
在審閱選項卡下方可以看到【修訂】按鈕,點擊后會彈出相關(guān)選項。接著,在修訂選項中找到【更改用戶名】,點擊進(jìn)入設(shè)置界面。
輸入用戶信息并應(yīng)用于修訂中
在彈出的選項對話框中,您可以看到用戶信息的輸入框。在這里填入您想要顯示的修訂用戶名,并且務(wù)必勾選【在修訂中使用該用戶名】選項。完成后,點擊確定保存設(shè)置。
查看修訂后的用戶信息顯示
返回到文檔頁面,在進(jìn)行批注回復(fù)或修改后,您會發(fā)現(xiàn)批注處已經(jīng)顯示了您剛剛設(shè)置的修訂用戶名。這樣,其他人在查看文檔時就能清晰地知道是誰進(jìn)行了相關(guān)修訂。
通過以上簡單的步驟,您可以在WPS2019文檔中輕松地更改批注的修訂用戶名,使文檔編輯與校對工作更加高效和規(guī)范化。希望本教程對您有所幫助,歡迎多多嘗試并探索WPS文檔處理軟件的更多功能。