合并相同內(nèi)容單元格的問(wèn)題是怎么樣的呢？如下圖所示，左邊的數(shù)據(jù)為省份和該省所含城市分列兩列，占據(jù)很大空間。而右邊的則一個(gè)省份就對(duì)應(yīng)了相應(yīng)的城市，看起來(lái)更簡(jiǎn)潔。這樣處理后即可簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)復(fù)雜程度。采用公式自動(dòng)

合并相同內(nèi)容單元格的問(wèn)題是怎么樣的呢？如下圖所示，左邊的數(shù)據(jù)為省份和該省所含城市分列兩列，占據(jù)很大空間。而右邊的則一個(gè)省份就對(duì)應(yīng)了相應(yīng)的城市，看起來(lái)更簡(jiǎn)潔。這樣處理后即可簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)復(fù)雜程度。

采用公式自動(dòng)合并

這樣的問(wèn)題當(dāng)然可以一點(diǎn)一點(diǎn)輸入或者復(fù)制文字進(jìn)入同一單元格，但是數(shù)據(jù)少還好，如果數(shù)據(jù)多則這樣的工作量就十分龐大了。所以我們采取下面的方法來(lái)達(dá)到目的。首先建立一個(gè)輔助列，命名為“結(jié)果”。在C2單元格輸入公式IF(A2A3,B2",",B2)。向下填充至表的最后一行。此時(shí)可以發(fā)現(xiàn)，每個(gè)省份第一次出現(xiàn)的那行，顯示的是這個(gè)省份出現(xiàn)過(guò)的所有城市用逗號(hào)連接起來(lái)的文本。這些文本恰恰是我們想要的結(jié)果。

轉(zhuǎn)換并刪除重復(fù)項(xiàng)

將第三列復(fù)制，仍然在第三列“選擇性粘貼”，將第三列公式轉(zhuǎn)化為數(shù)值。全選數(shù)據(jù)表，在工具欄中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”，然后點(diǎn)擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”。彈出窗口中取消“列B、列C”前的鉤，點(diǎn)擊確定。系統(tǒng)會(huì)提示你刪除完成，點(diǎn)擊完成就OK啦。有沒(méi)有覺(jué)得很實(shí)用？快來(lái)試試吧。這個(gè)方法能夠幫助你快速簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)表格，提高工作效率。