在使用WPS編輯文檔時(shí)，自動(dòng)生成目錄是一個(gè)非常方便的功能。但是當(dāng)我們需要在已生成的目錄中新增章節(jié)時(shí)，如何確保新章節(jié)的加入不會(huì)破壞原有目錄的格式呢？接下來將介紹如何實(shí)現(xiàn)這一操作。 電腦開Word文檔，準(zhǔn)

在使用WPS編輯文檔時(shí)，自動(dòng)生成目錄是一個(gè)非常方便的功能。但是當(dāng)我們需要在已生成的目錄中新增章節(jié)時(shí)，如何確保新章節(jié)的加入不會(huì)破壞原有目錄的格式呢？接下來將介紹如何實(shí)現(xiàn)這一操作。

電腦開Word文檔，準(zhǔn)備好文檔內(nèi)容

首先，在電腦上打開WPS軟件，并準(zhǔn)備好你要編輯的文檔內(nèi)容。確保文檔結(jié)構(gòu)清晰，各章節(jié)標(biāo)題層次分明，這樣生成目錄才能更加準(zhǔn)確。

編輯完成內(nèi)容，點(diǎn)擊工具欄中的引用并選擇生成目錄

在編輯完文檔后，找到工具欄中的“引用”選項(xiàng)，點(diǎn)擊后會(huì)出現(xiàn)“生成目錄”的選項(xiàng)。點(diǎn)擊生成目錄，WPS會(huì)根據(jù)文檔的標(biāo)題自動(dòng)創(chuàng)建目錄。

點(diǎn)擊生成目錄，完成目錄生成

確認(rèn)生成目錄選項(xiàng)后，WPS會(huì)立即生成目錄并自動(dòng)插入到文檔中相應(yīng)位置。此時(shí)，你可以看到整個(gè)文檔的目錄結(jié)構(gòu)已經(jīng)呈現(xiàn)在頁面上。

新增章節(jié)后，點(diǎn)擊引用中的更新目錄

如果在后續(xù)編輯過程中需要新增章節(jié)，只需在對(duì)應(yīng)位置插入新的章節(jié)內(nèi)容。完成新增章節(jié)后，點(diǎn)擊工具欄中的“引用”，選擇“更新目錄”。

點(diǎn)擊更新目錄，選擇替換為WPS并確認(rèn)

在彈出的更新目錄選項(xiàng)中，會(huì)詢問是否替換為WPS。點(diǎn)擊確定后，WPS會(huì)根據(jù)新的章節(jié)內(nèi)容更新目錄，同時(shí)保持原有目錄格式不變。

確認(rèn)更新目錄后，成功加入新章節(jié)而不更改格式

最后，確認(rèn)更新目錄后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)新增的章節(jié)已經(jīng)成功加入到目錄中，而原有目錄的格式也得以保持。這樣，你就成功實(shí)現(xiàn)了在WPS中新增章節(jié)而不改變目錄格式的操作。

通過以上步驟，你可以輕松地在WPS中實(shí)現(xiàn)目錄隨內(nèi)容更新而不改變格式的操作，提高文檔編輯效率的同時(shí)保持整體文檔的規(guī)范性。