如何有效運(yùn)用Project 2010管理項目
Project工具通常用于規(guī)劃和管理項目的執(zhí)行計劃,這些項目可以是各種類型的臨時性工作,例如IT項目、工程項目或者甚至婚禮籌辦等。項目的特點在于產(chǎn)生獨(dú)特的成果或最終結(jié)果。項目管理的三大要素包括時間、成
Project工具通常用于規(guī)劃和管理項目的執(zhí)行計劃,這些項目可以是各種類型的臨時性工作,例如IT項目、工程項目或者甚至婚禮籌辦等。項目的特點在于產(chǎn)生獨(dú)特的成果或最終結(jié)果。項目管理的三大要素包括時間、成本和范圍。使用Project工具時,必須明確以下幾個關(guān)鍵方面:A,項目的目標(biāo)是什么?B,項目中各項任務(wù)的時間要求是怎樣的?C,各項任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)是什么?D,參與項目的人員有哪些?E,這些人員是否有特定的時間要求?
創(chuàng)建一個簡單的Project項目計劃
1. 選擇“文件”->“新建”->“空白項目”->“創(chuàng)建”,如下圖所示。你也可以選擇預(yù)設(shè)的模板來開始。
2. 輸入項目信息。在“項目”->“項目信息”中填入項目的起始時間和結(jié)束時間。
3. 輸入任務(wù)分解結(jié)構(gòu)(WBS)。具體制定WBS的方法請參考其他文檔。雙擊任務(wù)名稱下的單元格,彈出對話框,輸入任務(wù)信息。這一步驟包括任務(wù)必備的要素:名稱、時間、資源、前置關(guān)系。
4. 輸入資源信息。在步驟3的基礎(chǔ)上,輸入資源信息。雙擊資源名稱下的空白單元格,彈出對話框,輸入資源相關(guān)信息。
5. 確定任務(wù)間的依賴關(guān)系。在步驟3的基礎(chǔ)上,在彈出的對話框中輸入任務(wù)間的依賴關(guān)系。選中“前置任務(wù)”下的空白單元格,輸入前置任務(wù)的序列號。
6. 綜合以上步驟,形成一個簡單的Project計劃。
通過以上步驟,你可以開始創(chuàng)建和管理自己的項目計劃。在實際應(yīng)用中,Project 2010提供了更多功能和工具,幫助你有效地監(jiān)控進(jìn)度、資源分配、成本控制等方面。在日常工作中不斷學(xué)習(xí)和嘗試,將會讓你成為項目管理領(lǐng)域的高手。如果想深入了解Project 2010的更多功能,請關(guān)注后續(xù)文章的介紹。