在使用WPS編輯文檔時(shí)，生成目錄頁(yè)數(shù)是一項(xiàng)非常重要的功能，可以幫助讀者更快速地找到需要查看的內(nèi)容。下面將介紹如何使用WPS生成目錄頁(yè)數(shù)。 制作目錄層級(jí)關(guān)系首先，制作成目錄的層級(jí)關(guān)系要清晰明了。通常會(huì)分

在使用WPS編輯文檔時(shí)，生成目錄頁(yè)數(shù)是一項(xiàng)非常重要的功能，可以幫助讀者更快速地找到需要查看的內(nèi)容。下面將介紹如何使用WPS生成目錄頁(yè)數(shù)。

制作目錄層級(jí)關(guān)系

首先，制作成目錄的層級(jí)關(guān)系要清晰明了。通常會(huì)分為1、2、3級(jí)。對(duì)于每一級(jí)的標(biāo)題，都需要加上相應(yīng)的級(jí)別樣式，以便區(qū)分。例如，如果是1級(jí)標(biāo)題，就要加上1級(jí)的樣式；如果是2級(jí)標(biāo)題，就要加上2級(jí)的樣式；同理，如果是3級(jí)標(biāo)題，就要加上3級(jí)的樣式。保持層級(jí)關(guān)系的一致性對(duì)于生成目錄頁(yè)數(shù)非常重要。

標(biāo)記級(jí)別樣式

在確定好每個(gè)標(biāo)題的級(jí)別樣式后，如果發(fā)現(xiàn)某些標(biāo)題的級(jí)別標(biāo)錯(cuò)了，可以直接選中該文字，然后點(diǎn)擊工具欄中的“多級(jí)列表”圖標(biāo)，進(jìn)行相應(yīng)的修改。確保每個(gè)標(biāo)題都正確標(biāo)記了級(jí)別樣式后，將光標(biāo)放置在文檔開(kāi)頭并按下回車(chē)鍵，實(shí)現(xiàn)分段效果。

生成目錄

接下來(lái)，在WPS軟件內(nèi)選擇“引用”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“目錄”按鈕。根據(jù)文檔中標(biāo)題的級(jí)別數(shù)量，選擇適應(yīng)的目錄級(jí)別。比如，如果文檔中有3級(jí)標(biāo)題，就選擇含有3級(jí)的目錄模板。點(diǎn)擊確認(rèn)后，目錄頁(yè)面將自動(dòng)生成，各個(gè)級(jí)別的標(biāo)題及其對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼也會(huì)清晰顯示在目錄中。

通過(guò)以上步驟，你可以輕松使用WPS生成目錄頁(yè)數(shù)，使文檔結(jié)構(gòu)更加清晰明了，幫助讀者更好地閱讀和理解文檔內(nèi)容。