講義在演示文稿中扮演著重要的角色，它可以方便演講者使用，并且提前分發(fā)給觀眾作為資料。在PowerPoint中創(chuàng)建講義是一個(gè)簡(jiǎn)單而實(shí)用的功能。下面將介紹如何在PPT中創(chuàng)建不同幻燈片數(shù)的講義。 打開目標(biāo)演

講義在演示文稿中扮演著重要的角色，它可以方便演講者使用，并且提前分發(fā)給觀眾作為資料。在PowerPoint中創(chuàng)建講義是一個(gè)簡(jiǎn)單而實(shí)用的功能。下面將介紹如何在PPT中創(chuàng)建不同幻燈片數(shù)的講義。

打開目標(biāo)演示文稿

首先，打開你想要添加講義的演示文稿。在PowerPoint界面中，點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡，接著選擇“打印”選項(xiàng)。在彈出的“打印”對(duì)話框中，會(huì)有多個(gè)設(shè)置項(xiàng)供你調(diào)整。

選擇講義顯示格式

在“打印”對(duì)話框中，找到打印內(nèi)容下拉列表，選擇其中的“講義”選項(xiàng)。在右側(cè)的講義設(shè)置中，你可以看到“每頁幻燈片數(shù)”的選項(xiàng)。根據(jù)需求選擇需要的幻燈片數(shù)量，比如選擇“6”表示每頁包含6張幻燈片。確認(rèn)設(shè)置后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。

查看效果

根據(jù)你的選擇，PowerPoint會(huì)生成相應(yīng)的講義效果。如果你選擇了“6張水平放置的幻燈片”，那么每頁將呈現(xiàn)出6張幻燈片并水平排列。而如果你選擇了“3張幻燈片”，則每頁將顯示3張幻燈片。通過查看這些效果，你可以確認(rèn)講義的布局是否符合預(yù)期。

打印或保存講義

最后一步是打印或保存你所創(chuàng)建的講義。在“打印”對(duì)話框中，選擇打印機(jī)并點(diǎn)擊“打印”按鈕即可將講義輸出到紙質(zhì)版。如果需要保存電子版的講義，可以選擇“另存為”功能并選擇PDF等格式保存。

通過以上步驟，你可以在PowerPoint中輕松創(chuàng)建包含不同幻燈片數(shù)量的講義，為你的演講提供更好的輔助和參考資料。利用這一功能，你可以更加有效地展示內(nèi)容，提升演講效果，讓觀眾更好地理解和記憶演講內(nèi)容。