在日常辦公中，Excel是一款被廣泛使用的電子表格軟件。然而，對(duì)于一些用戶來(lái)說(shuō)，他們可能不太了解如何設(shè)置Excel 2016中的表格數(shù)據(jù)有效性。遇到這個(gè)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)該如何解決呢？接下來(lái)，我們將為您介紹一

在日常辦公中，Excel是一款被廣泛使用的電子表格軟件。然而，對(duì)于一些用戶來(lái)說(shuō)，他們可能不太了解如何設(shè)置Excel 2016中的表格數(shù)據(jù)有效性。遇到這個(gè)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)該如何解決呢？接下來(lái)，我們將為您介紹一些解決方法。

打開Excel表格并選擇需要設(shè)置的單元格

首先，打開Excel表格，然后在工作表中選擇需要設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證的單元格。接著，點(diǎn)擊頂部菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，選擇“數(shù)據(jù)工具”中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，這將打開“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框。

設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則

在“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框中，切換至“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”選項(xiàng)。在“來(lái)源”文本框中輸入您希望允許輸入的數(shù)據(jù)序列，可以是數(shù)字、文字或者其他類型的數(shù)據(jù)。然后，在“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡中，選擇“警告”樣式，并填寫相應(yīng)的標(biāo)題和錯(cuò)誤信息，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存設(shè)置。

測(cè)試數(shù)據(jù)有效性設(shè)置

現(xiàn)在，在設(shè)置了數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則的單元格中輸入一個(gè)非數(shù)據(jù)序列的值，按下Enter鍵后，Excel會(huì)彈出警告對(duì)話框。如果您希望輸入這個(gè)數(shù)據(jù)，則點(diǎn)擊對(duì)話框中的“是”按鈕；如果不希望輸入，則點(diǎn)擊“否”按鈕，這樣將撤銷剛才輸入的數(shù)值，您可以進(jìn)行修改或重新輸入。

完成設(shè)置并安全退出

當(dāng)您完成數(shù)據(jù)有效性設(shè)置后，記得及時(shí)保存Excel表格。若已經(jīng)完成所有操作，可以安全退出Excel軟件，確保設(shè)置得以保存。

總結(jié)

通過(guò)以上步驟，您已經(jīng)學(xué)會(huì)了如何在Excel 2016中設(shè)置表格數(shù)據(jù)的有效性。這個(gè)功能能夠幫助您規(guī)范數(shù)據(jù)輸入，防止錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的錄入，提高工作效率。希望本文的教程能夠幫助到您，讓您更加熟練地運(yùn)用Excel軟件進(jìn)行工作。