在日常辦公中，Excel是一款被廣泛使用的電子表格軟件。然而，對于一些用戶來說，他們可能不太了解如何設置Excel 2016中的表格數(shù)據(jù)有效性。遇到這個問題時，應該如何解決呢？接下來，我們將為您介紹一

在日常辦公中，Excel是一款被廣泛使用的電子表格軟件。然而，對于一些用戶來說，他們可能不太了解如何設置Excel 2016中的表格數(shù)據(jù)有效性。遇到這個問題時，應該如何解決呢？接下來，我們將為您介紹一些解決方法。

打開Excel表格并選擇需要設置的單元格

首先，打開Excel表格，然后在工作表中選擇需要設置數(shù)據(jù)驗證的單元格。接著，點擊頂部菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項，選擇“數(shù)據(jù)工具”中的“數(shù)據(jù)驗證”，這將打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框。

設置數(shù)據(jù)驗證規(guī)則

在“數(shù)據(jù)驗證”對話框中，切換至“設置”選項卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”選項。在“來源”文本框中輸入您希望允許輸入的數(shù)據(jù)序列，可以是數(shù)字、文字或者其他類型的數(shù)據(jù)。然后，在“出錯警告”選項卡中，選擇“警告”樣式，并填寫相應的標題和錯誤信息，最后點擊“確定”按鈕保存設置。

測試數(shù)據(jù)有效性設置

現(xiàn)在，在設置了數(shù)據(jù)驗證規(guī)則的單元格中輸入一個非數(shù)據(jù)序列的值，按下Enter鍵后，Excel會彈出警告對話框。如果您希望輸入這個數(shù)據(jù)，則點擊對話框中的“是”按鈕；如果不希望輸入，則點擊“否”按鈕，這樣將撤銷剛才輸入的數(shù)值，您可以進行修改或重新輸入。

完成設置并安全退出

當您完成數(shù)據(jù)有效性設置后，記得及時保存Excel表格。若已經(jīng)完成所有操作，可以安全退出Excel軟件，確保設置得以保存。

總結(jié)

通過以上步驟，您已經(jīng)學會了如何在Excel 2016中設置表格數(shù)據(jù)的有效性。這個功能能夠幫助您規(guī)范數(shù)據(jù)輸入，防止錯誤數(shù)據(jù)的錄入，提高工作效率。希望本文的教程能夠幫助到您，讓您更加熟練地運用Excel軟件進行工作。