在進(jìn)行編輯Word表格時(shí)，有時(shí)可能需要進(jìn)行一些簡單的計(jì)算。為了完成這項(xiàng)工作，可以使用“表格”菜單中的“公式”命令（Word2003）或者“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組中的“公式”（Word20

在進(jìn)行編輯Word表格時(shí)，有時(shí)可能需要進(jìn)行一些簡單的計(jì)算。為了完成這項(xiàng)工作，可以使用“表格”菜單中的“公式”命令（Word2003）或者“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組中的“公式”（Word2007）來實(shí)現(xiàn)。

隨時(shí)手動(dòng)更新域

與Excel不同，Word中更改表格數(shù)據(jù)后，相關(guān)單元格中的數(shù)據(jù)并不會(huì)自動(dòng)重新計(jì)算和更新。這是因?yàn)閃ord中的“公式”以域的形式存在于文檔中，而Word不會(huì)主動(dòng)更新域。

要更新域，需要選中域后右鍵單擊，然后選擇“更新域”。另外，也可以選中域后按下F9鍵來更新域結(jié)果。同時(shí)，通過選中整篇Word表格后按下F9鍵，可以一次性更新所有的域。

打印前自動(dòng)更新域

有時(shí)由于忘記更新域結(jié)果，可能會(huì)誤打印出有誤的Word表格提交給上司，帶來嚴(yán)重后果。為避免此類情況發(fā)生，可以進(jìn)行簡單設(shè)置，使Word表格公式能夠自動(dòng)重新計(jì)算和更新域結(jié)果。下面將分別介紹Word 2003和Word 2007的設(shè)置過程。

1. Word 2003設(shè)置過程

- 在“工具”菜單中，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”命令。

- 點(diǎn)擊“打印”選項(xiàng)卡，在“打印選項(xiàng)”下，勾選“更新域”復(fù)選框。

- 點(diǎn)擊“確定”。

2. Word 2007設(shè)置過程

- 點(diǎn)擊“Microsoft Office按鈕”，然后選擇“Word選項(xiàng)”。

- 點(diǎn)擊“顯示”，勾選“打印前更新域”復(fù)選框。

- 點(diǎn)擊“確定”。

通過以上設(shè)置，在打印文檔前，Word會(huì)自動(dòng)更新文檔中的所有域，確保打印出最新的正確計(jì)算結(jié)果。這樣，就能避免因未更新域?qū)е碌腻e(cuò)誤打印問題，提升工作效率和準(zhǔn)確性。