在進行編輯Word表格時，有時可能需要進行一些簡單的計算。為了完成這項工作，可以使用“表格”菜單中的“公式”命令（Word2003）或者“表格工具”的“布局”選項卡“數(shù)據(jù)”組中的“公式”（Word20

在進行編輯Word表格時，有時可能需要進行一些簡單的計算。為了完成這項工作，可以使用“表格”菜單中的“公式”命令（Word2003）或者“表格工具”的“布局”選項卡“數(shù)據(jù)”組中的“公式”（Word2007）來實現(xiàn)。

隨時手動更新域

與Excel不同，Word中更改表格數(shù)據(jù)后，相關(guān)單元格中的數(shù)據(jù)并不會自動重新計算和更新。這是因為Word中的“公式”以域的形式存在于文檔中，而Word不會主動更新域。

要更新域，需要選中域后右鍵單擊，然后選擇“更新域”。另外，也可以選中域后按下F9鍵來更新域結(jié)果。同時，通過選中整篇Word表格后按下F9鍵，可以一次性更新所有的域。

打印前自動更新域

有時由于忘記更新域結(jié)果，可能會誤打印出有誤的Word表格提交給上司，帶來嚴重后果。為避免此類情況發(fā)生，可以進行簡單設(shè)置，使Word表格公式能夠自動重新計算和更新域結(jié)果。下面將分別介紹Word 2003和Word 2007的設(shè)置過程。

1. Word 2003設(shè)置過程

- 在“工具”菜單中，點擊“選項”命令。

- 點擊“打印”選項卡，在“打印選項”下，勾選“更新域”復(fù)選框。

- 點擊“確定”。

2. Word 2007設(shè)置過程

- 點擊“Microsoft Office按鈕”，然后選擇“Word選項”。

- 點擊“顯示”，勾選“打印前更新域”復(fù)選框。

- 點擊“確定”。

通過以上設(shè)置，在打印文檔前，Word會自動更新文檔中的所有域，確保打印出最新的正確計算結(jié)果。這樣，就能避免因未更新域?qū)е碌腻e誤打印問題，提升工作效率和準確性。