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如何在Excel中進行多條件數(shù)據(jù)查找返回

在日常使用Excel時,我們經(jīng)常需要處理一個表格中同一款產(chǎn)品每天不同的銷售量數(shù)據(jù),并且需要根據(jù)產(chǎn)品名稱進行多條件查找和返回。這種情況下,我們需要利用Excel的函數(shù)來實現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)操作。下面將介紹具體

在日常使用Excel時,我們經(jīng)常需要處理一個表格中同一款產(chǎn)品每天不同的銷售量數(shù)據(jù),并且需要根據(jù)產(chǎn)品名稱進行多條件查找和返回。這種情況下,我們需要利用Excel的函數(shù)來實現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)操作。下面將介紹具體的操作步驟。

打開數(shù)據(jù)表并插入輔助列

首先,打開需要操作的數(shù)據(jù)表,如圖所示。我們需要按照另一個表中的產(chǎn)品名稱,將每個產(chǎn)品每日的銷量顯示在新的表格中。由于產(chǎn)品名稱對應(yīng)著多列數(shù)據(jù),我們需要插入一個輔助列來區(qū)分不同的產(chǎn)品。右擊鼠標(biāo),在菜單中選擇“插入”操作。

使用COUNTIF公式進行產(chǎn)品區(qū)分

接下來,我們通過COUNTIF公式來實現(xiàn)對產(chǎn)品的區(qū)分。輸入公式“C2COUNTIF($C$2:$C2,C2)”可以看到返回的數(shù)字為1、2、3、4等。為了在COUNTIF前加上產(chǎn)品名稱,我們需要使用amp;符號連接,即“C2COUNTIF($C$2:$C2,C2)”。填充完公式后,結(jié)果會顯示為A1、A2、A3、B1等。

利用ROW函數(shù)匹配產(chǎn)品名稱

由于匹配的產(chǎn)品為A1、A2等,我們可以利用ROW函數(shù)(返回某一單元格的行數(shù))來獲取產(chǎn)品名稱。通過輸入“ROW(A1)”可以得到數(shù)字1。在函數(shù)前加入G2單元格中的產(chǎn)品名稱,即“$G$2ROW(A1)”(注意產(chǎn)品名為絕對引用),就能返回產(chǎn)品名稱如A1、A2、A3等。

使用VLOOKUP函數(shù)進行數(shù)據(jù)查找

接下來,我們要利用VLOOKUP函數(shù)進行數(shù)據(jù)查找。設(shè)定查找值為“$G$2ROW(A1)”,查找區(qū)域為A列到D列(絕對引用:$A:$D)。由于是多列查找,需要利用COLUMN函數(shù)設(shè)置查找列數(shù)。因此公式為“VLOOKUP($G$2ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0)”。

處理日期格式數(shù)據(jù)與隱藏錯誤數(shù)值

在進行拖動復(fù)制后,可能發(fā)現(xiàn)銷售額列也顯示日期格式的數(shù)據(jù)??梢院唵螐?fù)制G6單元格并選擇復(fù)制函數(shù),從而得到正確的數(shù)據(jù)。若遇到顯示“N/A”的情況,可使用IFERROR函數(shù)處理,公式為“IFERROR(VLOOKUP($G$2ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")”,這樣錯誤值就會顯示為空值。

實現(xiàn)產(chǎn)品名稱更改時數(shù)據(jù)自動更新

最后,當(dāng)更改G2單元格中的產(chǎn)品名稱時,表格中的數(shù)據(jù)會相應(yīng)更新,實現(xiàn)了產(chǎn)品名稱變動時數(shù)據(jù)的自動返回。這樣,我們就成功地利用Excel進行多條件數(shù)據(jù)查找和返回操作。

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