如何在Excel中快速計數(shù)和算有效個數(shù)
當(dāng)我們在使用Excel制作表格時,經(jīng)常需要統(tǒng)計一行或一列單元格中的數(shù)值個數(shù)。當(dāng)數(shù)量較少時,我們可以逐個進(jìn)行計數(shù),但是一旦數(shù)量增多,手工計數(shù)可能會耗費大量時間。今天我將分享一個方法,讓您能夠在一秒鐘內(nèi)快
當(dāng)我們在使用Excel制作表格時,經(jīng)常需要統(tǒng)計一行或一列單元格中的數(shù)值個數(shù)。當(dāng)數(shù)量較少時,我們可以逐個進(jìn)行計數(shù),但是一旦數(shù)量增多,手工計數(shù)可能會耗費大量時間。今天我將分享一個方法,讓您能夠在一秒鐘內(nèi)快速統(tǒng)計出結(jié)果。
使用COUNT函數(shù)進(jìn)行計數(shù)
1. 首先,打開您的Excel表格,如圖所示,假設(shè)我們已知一月到六月的銷售數(shù)量,其中有些月份沒有銷售記錄,現(xiàn)在我們想要計算有效的銷售月數(shù)。
2. 在需要得出結(jié)果的單元格中輸入“COUNT(A5:F5)”,這個函數(shù)表示統(tǒng)計A5到F5單元格中含有數(shù)值的個數(shù)。
3. 然后按下確定,您會立即看到計算結(jié)果。
4. 如果需要計算其他行的情況該如何處理呢?不必再逐行輸入“COUNT(A5:F5)”了,因為每行的編碼都會相應(yīng)變化。選中計算好的單元格,在右下角會出現(xiàn)一個小點,將鼠標(biāo)移動到小點處并向下拖動,您會發(fā)現(xiàn)相鄰單元格也被正確計算了。
使用快捷菜單進(jìn)行操作
1. 如果您不想使用快捷鍵,可以選擇選中需要計數(shù)的單元格,在開始菜單欄中找到“函數(shù)”命令按鈕,點擊下拉菜單,然后選擇“計數(shù)”功能。
2. 當(dāng)彈出不符合您需求的單元格時怎么辦?只需按住鼠標(biāo)左鍵并拖動以選中您需要計數(shù)的單元格即可。
通過以上方法,您可以快速準(zhǔn)確地進(jìn)行Excel中的計數(shù)和計算有效個數(shù)操作,提高工作效率,讓數(shù)據(jù)統(tǒng)計更加便捷。