與Excel類似，LibreOffice Calc電子表格軟件也提供了一些快速輸入數(shù)據(jù)的技巧，熟練掌握這些技巧可以極大地提高數(shù)據(jù)輸入效率。1. 生成可選擇的下拉列表在LibreOffice Calc電

與Excel類似，LibreOffice Calc電子表格軟件也提供了一些快速輸入數(shù)據(jù)的技巧，熟練掌握這些技巧可以極大地提高數(shù)據(jù)輸入效率。

1. 生成可選擇的下拉列表

在LibreOffice Calc電子表格中，當需要輸入一列數(shù)據(jù)時，可以利用下拉列表功能。只需在輸入列中右鍵點擊空白單元格，選擇菜單中的“選擇列表”項。這將彈出一個數(shù)據(jù)列表，其中包含了該列上方已經(jīng)輸入過的數(shù)據(jù)，選擇其中一項即可快速輸入到當前單元格中。

2. 切換單元格、換行

在輸入數(shù)據(jù)時，利用Tab鍵可以快速切換單元格，而使用回車鍵可以自動換行至下一行并定位到下一行的第一個單元格，這樣可以更流暢地進行數(shù)據(jù)輸入操作。

3. 使用Ctrl '組合鍵復(fù)制上一行內(nèi)容

在添加新行時，如果當前單元格的內(nèi)容與上一行相同，可以使用Ctrl '（單引號）組合鍵快速復(fù)制上一行的內(nèi)容到當前單元格，節(jié)省了重復(fù)輸入的時間和精力。

4. 自動生成數(shù)據(jù)序列

對于規(guī)律增長的數(shù)據(jù)序列，只需在輸入前兩項數(shù)據(jù)后選中它們，然后拖動右下角的拖動柄即可自動生成遞增的數(shù)據(jù)序列。按住Ctrl鍵拖動則只會簡單復(fù)制而不生成序列。

5. 在選中區(qū)域內(nèi)任意移動

選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域后，活動單元格將只在該區(qū)域內(nèi)循環(huán)切換，便于集中輸入數(shù)據(jù)而不會離開選中的區(qū)域。通過Tab鍵橫向切換，回車鍵縱向切換。

6. 快速切換數(shù)字格式

對于輸入的數(shù)字，使用Ctrl Shift 1至6組合鍵可以快速切換不同的數(shù)字格式，包括帶分節(jié)號和兩位小數(shù)、科學計數(shù)法、日期、貨幣、百分比和普通數(shù)字等六種格式，便于根據(jù)需要調(diào)整顯示格式。

7. 快速輸入文本格式數(shù)字

在LibreOffice Calc中，若需要輸入文本格式的數(shù)字（如手機號碼、身份證號等），選中要輸入的單元格區(qū)域后，在格式窗格中選擇“文本”格式，然后輸入長數(shù)字，就可以避免自動轉(zhuǎn)換為科學計數(shù)法顯示，保持數(shù)字原有的文本格式。

這些LibreOffice Calc中的快速輸入數(shù)據(jù)技巧將幫助您更高效地處理電子表格中的數(shù)據(jù)輸入工作，提升工作效率。