在日常辦公中，我們經(jīng)常會(huì)遇到一些預(yù)留有方框的表格，尤其是一些機(jī)關(guān)事業(yè)單位的文件中。傳統(tǒng)的用筆填寫方式雖然可行，但在電子表格中直接編輯卻成為許多新手的難題。因?yàn)闊o法修改原始表格，傳統(tǒng)方法如復(fù)選框或更改字

在日常辦公中，我們經(jīng)常會(huì)遇到一些預(yù)留有方框的表格，尤其是一些機(jī)關(guān)事業(yè)單位的文件中。傳統(tǒng)的用筆填寫方式雖然可行，但在電子表格中直接編輯卻成為許多新手的難題。因?yàn)闊o法修改原始表格，傳統(tǒng)方法如復(fù)選框或更改字體并不適用。本文將分享一個(gè)更為有效的方法——插入文本框法，通過文本框的靈活運(yùn)用，輕松實(shí)現(xiàn)方框內(nèi)的打勾和文字填寫。

插入文本框法的操作步驟

1. 在插入菜單下選擇“文本框”，并插入一個(gè)“橫向文本框”。

2. 繪制一個(gè)與原方框大小相同的文本框，雙擊邊框進(jìn)入“設(shè)置對(duì)象格式”對(duì)話框，將文本框的“顏色與線條”設(shè)置為無。

3. 在文本框中填入所需內(nèi)容，設(shè)置字體格式和對(duì)齊方式，并進(jìn)行必要的微調(diào)使內(nèi)容居中對(duì)齊。

4. 將該文本框復(fù)制粘貼至其他方框，在需要時(shí)修改內(nèi)容即可。

在文本框中輸入“√”的方法

在Excel中可以直接插入“√”符號(hào)，但WPS表格不支持在文本框內(nèi)直接插入?！啊獭?。以下是在WPS中實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的步驟：

1. 點(diǎn)擊空白表格位置，選擇“插入” - “符號(hào)”。

2. 若在“近期使用的符號(hào)”未找到符號(hào)，點(diǎn)擊“其他符號(hào)”，在“字符代碼”欄中輸入“221A”，點(diǎn)擊“插入”即可得到“√”符號(hào)。

3. 復(fù)制該符號(hào)到文本框中，設(shè)置大小、字體樣式和位置，使之完美呈現(xiàn)在方框內(nèi)。

通過這種簡(jiǎn)便的方法，您可以快速準(zhǔn)確地在WPS表格及Excel文件中完成方框的打勾和文字填寫。提高辦公效率的同時(shí)，也讓整個(gè)文檔看起來更加專業(yè)和規(guī)范。希望以上方法能對(duì)您的工作帶來便利，歡迎嘗試使用！