如何在TAPD中創(chuàng)建一個新需求通知
登錄TAPD官網(wǎng)在進行TAPD管理員創(chuàng)建新需求通知之前,首先需要登錄TAPD的官方網(wǎng)站。在百度搜索中輸入TAPD的官網(wǎng)地址,并使用正確的賬號密碼登錄。一旦成功登錄,點擊項目,即可進入首頁。進入后臺管理
登錄TAPD官網(wǎng)
在進行TAPD管理員創(chuàng)建新需求通知之前,首先需要登錄TAPD的官方網(wǎng)站。在百度搜索中輸入TAPD的官網(wǎng)地址,并使用正確的賬號密碼登錄。一旦成功登錄,點擊項目,即可進入首頁。
進入后臺管理
在首頁界面中,找到并點擊“后臺管理”項目選項。這將彈出一個列表,接著點擊頁面頂部菜單欄中的“設置”圖標。在左側(cè)菜單欄中選擇“消息與報告”菜單,然后在右側(cè)的頁面列表中找到并點擊“消息設置”。
創(chuàng)建新通知
在“消息設置”頁面中,尋找并點擊創(chuàng)建新通知的選項。在彈出的界面中,選擇通知事件、接收人以及接收方式??梢愿鶕?jù)具體需求選擇通知的內(nèi)容和目標群體。完成選擇后,點擊添加按鈕即可成功創(chuàng)建一個新的需求通知。
定時發(fā)送通知
除了即時發(fā)送通知外,TAPD還提供了定時發(fā)送通知的功能。管理員可以根據(jù)需求設定通知的發(fā)送時間,確保接收人能在規(guī)定的時間收到通知。這樣可以更好地安排工作,提高溝通效率。
設置通知優(yōu)先級
在創(chuàng)建新需求通知時,管理員可以設定通知的優(yōu)先級。通過設置不同的優(yōu)先級,可以讓接收人更清晰地了解通知的重要性,及時處理。這有助于提高工作的緊急性和有效性。
監(jiān)控通知反饋
創(chuàng)建新需求通知后,管理員可以隨時監(jiān)控通知的反饋情況。通過查看接收人的回復或操作情況,可以及時調(diào)整通知內(nèi)容或方式,確保信息傳達準確無誤。對于項目管理來說,及時跟蹤反饋是非常重要的一環(huán)。
總結(jié)
通過以上步驟,TAPD管理員可以輕松創(chuàng)建新的需求通知,確保團隊成員及時獲取重要信息。合理利用TAPD提供的通知功能,可以提高團隊的協(xié)作效率,推動項目順利進行。同時,及時的溝通和反饋也是項目成功的關(guān)鍵因素之一。因此,管理員應當善用TAPD工具,做好項目管理中的通知與溝通工作。