Excel教程:如何自動生成大寫金額
在日常工作中,經(jīng)常需要創(chuàng)建銷售單或出庫單,其中銷售單通常要求打印大寫金額。如何讓Excel表格自動生成大寫金額,從而減少工作量呢?下面將詳細介紹操作流程。 制作銷售單首先,我們新建一個簡單的銷售單。該
在日常工作中,經(jīng)常需要創(chuàng)建銷售單或出庫單,其中銷售單通常要求打印大寫金額。如何讓Excel表格自動生成大寫金額,從而減少工作量呢?下面將詳細介紹操作流程。
制作銷售單
首先,我們新建一個簡單的銷售單。該銷售單包含單價、數(shù)量、總價、匯總金額以及匯總金額的大寫等幾個部分。
匯總小寫金額
1. 選擇需要匯總的小寫金額單元格,然后單擊右上方的求和按鈕。
2. 點擊求和按鈕,然后確認。在彈出的對話框中選擇需要求和的列,例如H列的第三行到第11行,然后確定。
填寫大寫金額
1. 點擊要填寫大寫金額的單元格,然后輸入“”,選擇小寫金額單元格,即將大寫金額單元格填入小寫金額單元格的內(nèi)容。
2. 單擊大寫金額單元格,右鍵點擊,選擇設置單元格格式。
3. 在彈出的對話框中選擇【數(shù)字】選項卡,點擊【特殊】選項,選擇人民幣大寫選項,最后確定。
查看結(jié)果
完成以上操作后,你會發(fā)現(xiàn)原本的小寫數(shù)字已經(jīng)自動轉(zhuǎn)換成了大寫字母。修改單價后,比如將原本的“得力美工刀”更改為“8.9元”,大寫和小寫金額部分都會實現(xiàn)自動更換。
通過以上步驟,你可以輕松讓Excel表格自動生成大寫金額,提高工作效率,避免手動轉(zhuǎn)換的繁瑣過程。希望這篇文章能夠幫助你更好地處理銷售單和出庫單中的金額信息。