在辦公應(yīng)用中，當(dāng)我們需要向公司內(nèi)部員工普及一款新的軟件時，制作一個清晰易懂的教程是至關(guān)重要的。那么，如何能夠快速地制作這樣一個教程呢？本文將介紹如何利用Windows7自帶的小工具來完成這項(xiàng)任務(wù)。 使

在辦公應(yīng)用中，當(dāng)我們需要向公司內(nèi)部員工普及一款新的軟件時，制作一個清晰易懂的教程是至關(guān)重要的。那么，如何能夠快速地制作這樣一個教程呢？本文將介紹如何利用Windows7自帶的小工具來完成這項(xiàng)任務(wù)。

使用問題步驟記錄器錄制教程

首先，在運(yùn)行框中輸入`psr.exe`來打開Windows7自帶的小工具——問題步驟記錄器。接著，單擊“開始錄制”按鈕，便可以開始錄制您的培訓(xùn)教程了。打開您需要錄制的程序，在每次鼠標(biāo)點(diǎn)擊時，記錄器都會進(jìn)行截屏操作并保存為圖片形式。這個功能非常適合制作教程，比如教您如何從Microsoft SQL Server中獲取數(shù)據(jù)到Excel中。

添加注釋突出操作流程

為了突出某些操作流程，您可以在完成某個步驟后，在問題步驟記錄器中單擊“添加注釋”按鈕。這樣可以更清晰地展示特定步驟的操作過程，方便員工學(xué)習(xí)和理解。

停止錄制并保存教程文件

當(dāng)屏幕錄制完成后，只需單擊“停止錄制”按鈕即可完成本次錄制工作。您可以選擇將文件以ZIP格式保存下來。打開ZIP文件后，您會看到一個網(wǎng)頁文件（mht文件），其中包含了您點(diǎn)擊的詳細(xì)步驟，并配以文字說明。如果發(fā)現(xiàn)某些步驟不夠清晰或不準(zhǔn)確，可以通過網(wǎng)頁編輯器來進(jìn)行修改。

通過以上簡單的步驟，利用Windows7自帶的問題步驟記錄器工具，您可以快速而有效地制作軟件應(yīng)用教程，幫助公司內(nèi)部員工更好地掌握新軟件的使用方法，提高工作效率和準(zhǔn)確性。這種方法不僅節(jié)省時間成本，還能夠產(chǎn)生高質(zhì)量的教程文件，為公司的培訓(xùn)工作提供有力支持。