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Excel提取函數(shù)的高級(jí)應(yīng)用技巧

在使用EXCEL制表時(shí),經(jīng)常需要從單元格中提取部分?jǐn)?shù)據(jù)出來(lái)作為新的數(shù)據(jù),這時(shí)就要用到提取函數(shù)三劍客:LEFT、MID、RIGHT。 LEFT函數(shù)的應(yīng)用LEFT函數(shù)是根據(jù)指定的字符數(shù),從左側(cè)取出若干字符

在使用EXCEL制表時(shí),經(jīng)常需要從單元格中提取部分?jǐn)?shù)據(jù)出來(lái)作為新的數(shù)據(jù),這時(shí)就要用到提取函數(shù)三劍客:LEFT、MID、RIGHT。

LEFT函數(shù)的應(yīng)用

LEFT函數(shù)是根據(jù)指定的字符數(shù),從左側(cè)取出若干字符。它有兩個(gè)參數(shù),第一個(gè)參數(shù)是母文本字符串,也就是包含要提取字符的文本字符串;第二個(gè)參數(shù)是要從中提取字符的個(gè)數(shù)。如要取左側(cè)四個(gè)字符,公式為:LEFT(A2,4)。

RIGHT函數(shù)的應(yīng)用

RIGHT函數(shù)與LEFT函數(shù)類(lèi)似,也有兩個(gè)參數(shù)。參數(shù)的含義相同,只是LEFT是從左側(cè)取字符,RIGHT是從右側(cè)取若干個(gè)字符。如要取右側(cè)的三個(gè)字符,公式為:RIGHT(A2,3)。

MID函數(shù)的應(yīng)用

MID函數(shù)是從中間取字符,有三個(gè)參數(shù),分別是母文本字符串、提取字符的起始位置和提取字符的個(gè)數(shù)。公式示例:MID(A2,5,3),表示從第五個(gè)字符開(kāi)始提取三個(gè)字符。同時(shí),MID函數(shù)也可以取右側(cè)的若干字符:MID(A2,8,3)。

混合字符提取方法

有時(shí)候需要將文字和數(shù)字混在一體的數(shù)據(jù)分開(kāi),可以利用雙字節(jié)字符函數(shù)。提取姓名的公式為:LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2)),提取號(hào)碼的公式為:RIGHT(A2,LEN(A2)*2-LENB(A2))。

處理復(fù)雜情況的技巧

當(dāng)姓名中夾雜空格或其它漢字時(shí),無(wú)法直接提取。需先判斷數(shù)字開(kāi)始出現(xiàn)的位置,再利用MIN函數(shù)找出最小值,進(jìn)而提取姓名和電話信息。

身份證號(hào)中的日期提取

從身份證號(hào)中提取出生日期是常見(jiàn)需求。對(duì)于18位身份證,出生日期位于第七位開(kāi)始的8位數(shù)字;對(duì)于15位身份證,出生日期位于第七位開(kāi)始的6位數(shù)字。利用TEXT函數(shù)結(jié)合RIGHT和MID函數(shù)可以輕松提取。

判斷性別的簡(jiǎn)便方式

在處理身份證號(hào)時(shí),通過(guò)判斷尾數(shù)的奇偶性來(lái)推斷性別。利用IF函數(shù)和MOD函數(shù)可以快速判斷出性別,避免繁瑣的MID函數(shù)操作。

以上是Excel提取函數(shù)的高級(jí)應(yīng)用技巧,通過(guò)靈活運(yùn)用這些函數(shù),可以更高效地處理各種數(shù)據(jù)提取需求。

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