Excel數(shù)據(jù)處理技巧:如何利用Vlookup函數(shù)按人名隔行分組
現(xiàn)如今,office在日常辦公中得到很多的應(yīng)用,尤為突出的是Excel。對于表格中存在多組重復(fù)人名,且希望將這些人名用隔行分開的情況,可以通過一定的數(shù)據(jù)處理技巧來實現(xiàn)。下面將介紹具體的操作步驟。刪除重
現(xiàn)如今,office在日常辦公中得到很多的應(yīng)用,尤為突出的是Excel。對于表格中存在多組重復(fù)人名,且希望將這些人名用隔行分開的情況,可以通過一定的數(shù)據(jù)處理技巧來實現(xiàn)。下面將介紹具體的操作步驟。
刪除重復(fù)項并添加編號
首先,將需要處理的人名復(fù)制到一個新的列中,然后利用Excel的去重功能,刪除重復(fù)的人名項。接著,在人名后面按順序加上編號,以便后續(xù)的匹配和排序操作。
Vlookup函數(shù)進(jìn)行人名編號匹配
利用Excel中強(qiáng)大的Vlookup函數(shù),可以方便地實現(xiàn)人名與編號的匹配。在新的列中,輸入Vlookup公式,將每個人名與其對應(yīng)的編號關(guān)聯(lián)起來。這樣,就建立了人名與編號之間的映射關(guān)系。
復(fù)制編號并按序號升序排列
當(dāng)編號匹配成功后,將原有的編號復(fù)制到表格的其他位置。最后,選中人名和編號兩列數(shù)據(jù),通過Excel的排序功能,按照編號的升序排列。這樣,就實現(xiàn)了按人名隔行分組的效果。
通過以上操作,你可以輕松地在Excel中按照人名將數(shù)據(jù)分組,使數(shù)據(jù)更加清晰有序。希望這些Excel數(shù)據(jù)處理技巧能夠幫助到你在日常工作中提高效率。如果你還有其他關(guān)于Excel或數(shù)據(jù)處理的問題,歡迎繼續(xù)了解更多相關(guān)知識。