如何用Word文檔制作多個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文的文件頭
在撰寫(xiě)紅頭文件時(shí),經(jīng)常需要多個(gè)單位同時(shí)發(fā)文,那么如何使用Word文檔制作多個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文的文件頭呢?以下將介紹兩種簡(jiǎn)單的制作方法,讓您快速掌握。 方法一:手動(dòng)制作 1. 打開(kāi)一個(gè)新的Word文檔,
在撰寫(xiě)紅頭文件時(shí),經(jīng)常需要多個(gè)單位同時(shí)發(fā)文,那么如何使用Word文檔制作多個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文的文件頭呢?以下將介紹兩種簡(jiǎn)單的制作方法,讓您快速掌握。
方法一:手動(dòng)制作
1. 打開(kāi)一個(gè)新的Word文檔,逐個(gè)輸入各個(gè)發(fā)文單位的名稱。每個(gè)單位名稱應(yīng)獨(dú)占一個(gè)自然段。
2. 選中所有文字,通過(guò)格式工具欄設(shè)置字體、字號(hào)、顏色(紅色),并將文字對(duì)齊方式調(diào)整為“分散對(duì)齊”。
3. 在菜單中選擇“格式” - “段落”,在打開(kāi)的“段落”對(duì)話框中,設(shè)置適當(dāng)?shù)男芯啵绻潭ㄖ?6磅。
4. 在選中所有文字的情況下,通過(guò)拖動(dòng)左縮進(jìn)按鈕和右縮進(jìn)按鈕,將發(fā)文單位置于適當(dāng)位置。
5. 點(diǎn)擊菜單“插入” - “文本框” - “橫排文本框”,輸入“文件”二字,并設(shè)置字體、字號(hào)、縮放比例(80%)、顏色(紅色)。
6. 選中文本框后,右鍵單擊鼠標(biāo),選擇“設(shè)置對(duì)象格式”,在打開(kāi)的對(duì)話框中,將“填充顏色”和“線條顏色”均設(shè)置為“無(wú)”,然后點(diǎn)擊確定。
7. 將文本框移動(dòng)到發(fā)文單位右側(cè)適當(dāng)位置,如此便完成了多個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文的紅頭文件頭。
方法二:使用Word模板
1. 在Word中選擇“文件” - “新建” - “從模板創(chuàng)建”。
2. 在模板搜索框中輸入“聯(lián)合發(fā)文紅頭”,選擇合適的模板并打開(kāi)。
3. 在相應(yīng)位置編輯各個(gè)發(fā)文單位的名稱,可根據(jù)需要調(diào)整字體樣式、顏色等。
4. 確保文檔排版整齊,符合要求后保存即可使用。
通過(guò)以上兩種方法,您可以輕松制作出多個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文的文件頭,提高工作效率,使文檔更加規(guī)范美觀。