Excel技巧:按自定義順序排序
對(duì)于公司人事來(lái)說(shuō),經(jīng)常需要處理涉及各級(jí)別員工的數(shù)據(jù)表,如果要按照職務(wù)來(lái)進(jìn)行排序,直接點(diǎn)擊Excel的默認(rèn)排序功能是無(wú)法滿(mǎn)足需求的。那么應(yīng)該如何按照自定義的順序進(jìn)行排序呢?本文以Excel2003為例,
對(duì)于公司人事來(lái)說(shuō),經(jīng)常需要處理涉及各級(jí)別員工的數(shù)據(jù)表,如果要按照職務(wù)來(lái)進(jìn)行排序,直接點(diǎn)擊Excel的默認(rèn)排序功能是無(wú)法滿(mǎn)足需求的。那么應(yīng)該如何按照自定義的順序進(jìn)行排序呢?本文以Excel2003為例,介紹如何按照自定義順序排序數(shù)據(jù)表。
自定義排序步驟:
1. 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)表格:首先,在Excel中打開(kāi)包含職務(wù)信息的數(shù)據(jù)表格。
2. 設(shè)置自定義序列:點(diǎn)擊菜單欄中的“工具”-“選項(xiàng)”,在彈出的選項(xiàng)對(duì)話(huà)框中找到“自定義序列”。在“輸入序列”下,逐行填寫(xiě)每個(gè)職務(wù)名稱(chēng),按照需要的排序順序添加到左側(cè)序列中,然后點(diǎn)擊“添加”并確定。
3. 選擇排序列:在數(shù)據(jù)表格中點(diǎn)擊包含職務(wù)信息的列頭,即要排序的列,然后點(diǎn)擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”-“排序”。
4. 設(shè)置自定義排序:在“排序”對(duì)話(huà)框中,選擇要排序的關(guān)鍵字為“職務(wù)”,然后點(diǎn)擊下方的“選項(xiàng)...”按鈕,打開(kāi)“排序選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框,在“自定義排序次序”中選擇之前設(shè)置的自定義序列。
5. 應(yīng)用排序:確認(rèn)設(shè)置無(wú)誤后,點(diǎn)擊確定,數(shù)據(jù)表格將按照自定義順序進(jìn)行排序。若需對(duì)其他列進(jìn)行排序,可以在排序設(shè)置中添加次關(guān)鍵詞進(jìn)行設(shè)定。
通過(guò)以上步驟,您就可以輕松地按照自定義順序?qū)xcel表格進(jìn)行排序,滿(mǎn)足公司人事處理數(shù)據(jù)的需求。此外,Excel還提供了豐富的功能和工具,有關(guān)更多操作方法可以查閱Excel的幫助文檔。若想深入了解Excel的其他技巧,可以訪問(wèn)相關(guān)系列經(jīng)驗(yàn),提升工作效率哦!
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