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如何在Word表格中進行簡單求和計算

Word表格中如何進行計算呢?有人可能會選擇復制到Excel中進行計算后再粘貼回來,但其實在少量的情況下,我們可以直接在Word中完成。以下將以一個簡單的銷量表格為例,展示如何進行求和計算。 計算銷量

Word表格中如何進行計算呢?有人可能會選擇復制到Excel中進行計算后再粘貼回來,但其實在少量的情況下,我們可以直接在Word中完成。以下將以一個簡單的銷量表格為例,展示如何進行求和計算。

計算銷量總和

首先,點擊表格中需要計算的銷量數據所在的單元格,然后在界面上會多出一個【布局】菜單,點擊其中的【公式】選項。

使用SUM函數進行求和計算

接著,在彈出的菜單中,用鼠標點擊【粘貼函數】框,并在鍵盤上輸入sum,將會看到下方顯示出SUM,點擊它即可。

自定義計算范圍

在【公式】下方會顯示【SUM(LEFT)】,表示計算左側所有數據的和,如果要計算上方單元格的和,可以修改為【SUM(ABOVE)】。當然,你也可以直接輸入所需的公式。

查看計算結果

確認無誤后,單元格中將顯示銷量總和。對于其他單元格,可以復制相同的公式進行計算。關于批量計算的技巧,請參考我的另一篇文章“Word表格如何批量計算”。

Word表格的批量計算方法

需要注意的是,在插入公式時,不要使用【插入】菜單下的【公式】,這里的公式只是用于顯示,并沒有實際的計算功能。

轉換為Excel進行操作

如果需要計算的數據較多,建議還是使用Excel進行操作,Excel具有更強大的計算功能。

總結,雖然在Word中進行簡單求和計算是可行的,但對于大量數據還是推薦使用Excel來處理。

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